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Réserver les prestations plusieurs fois

Si vous proposez des services qui doivent être sélectionnables plusieurs fois dans la réservation en ligne, vous pouvez le configurer.

Exemple d'application :
Vous proposez le perçage de piercings dans votre entreprise. Les clients qui souhaitent réserver plusieurs piercings lors d'un même rendez-vous peuvent indiquer le nombre lors de la réservation en ligne.
Vous accédez à ce domaine via
Paramètres > Réserver plusieurs services
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via « Paramètres > Ajouter une fonction ».
Remarque :
Si votre objectif est de proposer un « massage en couple » ou similaire, nous vous recommandons cet article : Best-Practice : Rendez-vous en couple

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Catégories : Prestations & Tarifs
Étiquettes : Leistungen mehrfach buchen

Colonnes de tableau

Dans votre aperçu client, vous voyez un tableau avec des données importantes pour chaque client affiché. Vous pouvez concevoir ce tableau vous-même et définir exactement quelles données afficher dans l'aperçu.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Paramètres clients
Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via « Paramètres > Ajouter une fonction ».

Lire la suite →

Catégories : Paramètres généraux
Étiquettes : eigene Tabelle, Tabelle sortieren

Onglets de fiche

Vous pouvez ajouter vos propres champs clients à chaque fiche client. Vous pouvez les regrouper dans des onglets afin de rendre toutes les informations lisibles dans chaque fiche client.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Fiche client avancée
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via "Paramètres > Ajouter une fonction".

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Catégories : Gestion des clients & Fichier clients
Étiquettes : Karteireiter, Kundenfelder

Temps de préparation et de suivi

Grâce aux temps de préparation et de post-traitement, vous créez automatiquement des pauses avant et/ou après chaque rendez-vous. Le temps de post-traitement vous offre des pauses de repos ou de nettoyage après un rendez-vous, tandis que le temps de préparation bloque en conséquence du temps immédiatement avant.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Temps de préparation et de post-traitement
Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".

Lire la suite →

Catégories : Prestations & Tarifs
Étiquettes : Nachbereitung, Pause nach Termin

Limite de réservation

En principe, vos clients peuvent trouver tous les créneaux libres qui se situent dans les heures de travail de vos employés. Avec la fonction Limite de réservation, vous pouvez restreindre ces possibilités afin que seul un nombre déterminé de réservations soit autorisé.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Limite de réservation Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".
Lire la suite →
Catégories : Saisie et gestion des rendez-vous
Étiquettes : Buchungslimit, Terminanzahl beschränken

Délais de traitement

Si vos services nécessitent des temps de pause pendant lesquels l'employé peut servir un autre client, vous pouvez les ajouter et les gérer dans votre calendrier Belbo.

Vous pouvez accéder à cette section via Paramètres > Temps de pause
Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".

Lire la suite →

Catégories : Prestations & Tarifs
Étiquettes : Einwirkzeit, Pause in Termin

Demande manuelle de données à la demande du client

Vos clients ont le droit de consulter toutes les données les concernant qui sont stockées. En tant que responsable du traitement de ces données, vous devez respecter le délai fixé par la loi pour répondre à cette demande de votre client. Si vous ne mettez pas les données à disposition, des sanctions sévères vous menacent. Belbo vous aide à répondre à cette demande en conformité avec la loi.

Veuillez noter à ce sujet l'article 15 RGPD

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Catégories : Protection des données (RGPD)

Suppression manuelle des données à la demande du client

Vos clients ont le droit de faire supprimer toutes les données les concernant qui sont stockées chez vous. En tant que responsable du traitement de ces données, vous devez respecter le délai fixé par la loi pour honorer cette demande de votre client. Si vous ne supprimez pas les données, vous risquez des sanctions sévères. Belbo vous aide à répondre à cette demande conformément à la loi.

Si vous souhaitez tester ce processus une fois, veuillez utiliser une adresse e-mail qui n'a pas encore été utilisée dans le calendrier. Si vous testez cela avec votre propre accès jusqu'au bout, celui-ci sera complètement supprimé et vous ne pourrez plus vous connecter à Belbo.

Veuillez noter à ce sujet l'article 17 du RGPD

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Catégories : Protection des données (RGPD)

Export de rendez-vous

Vous pouvez exporter vos rendez-vous enregistrés dans Belbo.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Statistiques & Rapports

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Catégories : Aperçu des exportations

Demandes de protection des données

Vos clients ont le droit de consulter ou de faire supprimer toutes les données les concernant. En tant que responsable du traitement de ces données, vous devez respecter le délai légalement défini pour répondre aux demandes de vos clients. Si vous ne fournissez pas ou ne supprimez pas les données, vous risquez des pénalités sévères. Belbo vous aide à répondre à ces demandes en conformité avec la loi.

Veuillez respecter à ce sujet les articles 16 – 20 du RGPD

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Catégories : Protection des données (RGPD)

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