(Article en cours de construction) Nous expliquons ici les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).
Pauses automatiques
Dans les paramètres de planification des services, il est possible d'activer les durées de pause automatiques. Si aucune pause n'est saisie pour un employé un jour donné, la durée de pause légalement requise est automatiquement supposée. Cela a du sens si vos employés prennent régulièrement leurs pauses de manière spontanée et de la durée correcte sans vouloir les planifier à l'avance. Nous recommandons cependant de planifier des pauses fixes ou, lors de la prise de pauses spontanées, de toujours les enregistrer.
Si la fonction est active, vous le reconnaissez aux marquages avec astérisques dans l'évaluation :
Si cette fonction n'est pas souhaitée, vous pouvez la désactiver complètement dans les paramètres de planification des services. Si vous souhaitez utiliser cette fonction uniquement dans le planning et non dans l'enregistrement du temps de travail, vous pouvez activer l'option correspondante dans l'onglet Paramètres de l'enregistrement du temps de travail :
Compter les lacunes de temps de travail comme du temps de travail
Si, comme dans l'exemple ci-dessus à droite, vous représentez les pauses par 2 ou plusieurs périodes de travail dans le calendrier, vous avez la possibilité de décider comment l'enregistrement se comporte. Vous trouverez l'option "Lacunes de temps de travail" dans l'onglet "Paramètres" de l'enregistrement du temps de travail.
Si cette option est désactivée, la durée complète de la pause est toujours supposée, même si les membres de l'équipe se déconnectent et se reconnectent pendant seulement 10 minutes au cours d'une pause d'une heure. Si vous souhaitez donc que l'utilisation de plusieurs périodes de travail calcule le temps exact enregistré, activez cette option. Si un membre de l'équipe ne se déconnecte pas du tout pendant la lacune, celle-ci est alors comptabilisée comme des heures supplémentaires.