(Article en cours de construction) Nous expliquons ici les options de configuration de la fonction "Enregistrement du temps de travail" (ou "Check-In" en Suisse).
Pauses automatiques
Dans les paramètres du plan de service, il est possible d'activer les pauses automatiques. Si aucune pause n'est saisie pour un employé un jour donné, le temps de pause légalement requis est automatiquement pris en compte. Cela est utile si vos employés prennent régulièrement leurs pauses de manière fiable et de la durée correcte, sans vouloir les planifier à l'avance. Cependant, nous recommandons de planifier des pauses fixes ou de toujours enregistrer les pauses prises spontanément.
Si la fonction est active, vous le reconnaîtrez aux marquages avec astérisques dans l'évaluation :
Si vous ne souhaitez pas cette fonction, vous pouvez la désactiver complètement dans les paramètres du plan de service. Si vous souhaitez utiliser cette fonction uniquement dans le plan de service, mais non dans l'enregistrement du temps de travail, vous pouvez activer l'option correspondante dans l'onglet Paramètres de l'enregistrement du temps de travail :
Compter les écarts de temps de travail comme du temps de travail
Si vous représentez les pauses par 2 ou plusieurs heures de travail dans le calendrier, comme dans l'exemple ci-dessus à droite, vous avez la possibilité de décider comment l'enregistrement se comporte. Vous trouverez l'option "Écarts de temps de travail" dans l'onglet "Paramètres" de l'enregistrement du temps de travail.
Si cette option est désactivée, le temps de pause complet est toujours pris en compte, que les membres de l'équipe se déconnectent et se reconnectent pendant 10 minutes seulement lors d'une pause d'une heure. Si vous souhaitez que le temps exactement enregistré soit calculé lors de l'utilisation de plusieurs heures de travail, activez cette option. Si un membre de l'équipe ne se déconnecte pas du tout pendant l'écart, celui-ci sera alors compté comme des heures supplémentaires.