Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos membres d'équipe à la minute près. Dans le calendrier, en plus des shifts saisis dans la planification du personnel, la date et l'heure réelles de début et de fin du travail de chaque membre de l'équipe sont affichées. Un relevé mensuel fournit des informations sur les heures travaillées.
Ce type d'enregistrement est adapté aux freelances et aux employés à l'heure qui n'ont pas d'horaires fixes. Pour les employés ayant des heures fixes, l'enregistrement via les heures théoriques est plus approprié.
Conditions préalables
- Vous mettez à jour la planification du personnel de votre équipe. Seuls les membres de l'équipe qui ont une heure de travail saisie dans le calendrier pour un jour donné peuvent se connecter et se déconnecter.
- Nous vous recommandons d'utiliser la fonction Code PIN employé. Cela vous permet de vous assurer que vos membres d'équipe ne peuvent se connecter et se déconnecter que pour eux-mêmes.
Enregistrement des heures de travail
Les employés se connectent et se déconnectent maintenant au début et à la fin de leur horaire de travail.
Absences pour ce type d'enregistrement
Pour les absences rémunérées telles que les congés, les arrêts maladie, les jours de bureau, etc., il faut spécifier qu'elles comptent comme du temps de travail rémunéré. Un modèle distinct doit être créé pour chaque type de shift. Par exemple, s'il y a des employés qui travaillent 4 heures certains jours de la semaine et 8 heures d'autres jours, des modèles distincts de congé ou de maladie doivent également être créés pour chacun de ces shifts.
Ces modèles peuvent être créés et modifiés sous Paramètres > Paramètres de planification > Absences.
Dans chaque modèle, on peut spécifier qu'il compte comme du temps de travail en saisissant le nombre d'heures souhaité.
Si un membre de l'équipe prend une semaine de congé, le modèle correct doit être saisi pour chaque jour.