Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs à la minute près. Le calendrier affiche à côté des heures de travail théoriques inscrites dans le profil de l'employé, le début et la fin réels de la journée de travail de chaque collaborateur. Un relevé mensuel fournit des informations sur les heures travaillées.
Ce type d'enregistrement convient aux salariés permanents qui ont des horaires théoriques fixes. Pour les freelances et les travailleurs à l'heure, l'enregistrement via le planning est plus adapté.
Conditions préalables
- Vous avez saisi les heures théoriques dans les dossiers des collaborateurs. Seuls les collaborateurs qui ont une durée de travail inscrite au calendrier un jour donné peuvent s'enregistrer et se désenregistrer.
- Nous vous recommandons d'utiliser la fonction Code PIN de l'employé. Cela vous permet de vous assurer que vos collaborateurs ne peuvent s'enregistrer et se désenregistrer que pour eux-mêmes.
Enregistrement des heures théoriques dans le dossier des collaborateurs
Dans le dossier de chaque collaborateur, les heures de travail théoriques prévues peuvent être enregistrées pour chaque jour de la semaine.
Si les collaborateurs travaillent selon un rythme de deux semaines, cela peut également être configuré correctement.
Enregistrement des heures de travail
Les collaborateurs s'enregistrent et se désenregistrent maintenant au début et à la fin de leur journée de travail.
Absences pour ce type d'enregistrement
Les absences rémunérées telles que les congés, les arrêts maladie, les jours de bureau, etc. peuvent être enregistrées de manière à toujours respecter les heures théoriques de travail spécifiées dans le dossier du collaborateur. Ces modèles peuvent être créés et modifiés sous Paramètres > Paramètres de planning > Absences.
Si le modèle est généralement créé pour une journée complète au cours de laquelle une collaboratrice ne se présente pas au travail et ne se connecte pas non plus, l'option « Considérer les heures théoriques comme enregistrées (journée complète) » peut être activée. Les heures théoriques prévues pour cette journée seront automatiquement comptabilisées comme entièrement respectées. Convient pour les absences telles que Congé journée complète ou Maladie journée complète.
Si le modèle est généralement créé pour une demi-journée au cours de laquelle une collaboratrice se présente à l'entreprise pour la moitié des heures de travail prévues et s'enregistre pour cette durée réduite, l'option « Considérer les heures théoriques comme enregistrées (demi-journée) » peut être activée. Les heures théoriques prévues pour cette journée seront automatiquement comptabilisées comme à moitié respectées. L'enregistrement des heures compare désormais les heures enregistrées avec l'autre moitié des heures théoriques. Convient pour les absences telles que Congé demi-journée ou Maladie demi-journée.
Veuillez noter que l'option « Compte comme heures de travail (minutes) » doit rester vide. Cette option ne doit être utilisée que si l'absence compte pour une durée fixe en tant que temps de travail, indépendamment des heures théoriques inscrites dans le dossier du collaborateur.