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Tout sur : Caisse & Comptabilité

Statistiques quotidiennes

Voyez combien de rendez-vous ont été inscrits dans le calendrier en un jour en ligne et sur place, et s'il s'agit de nouveaux clients ou de clients existants. Cela vous permet, par exemple, d'évaluer l'efficacité de vos mesures publicitaires.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Statistiques journalières
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via « Paramètres > Ajouter une fonction ».

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Structure

Vous pouvez personnaliser la structure de vos reçus.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Conception du reçu > Structure Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".

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Retourner

Il arrive que des clients retournent des articles achetés. Vous pouvez utiliser le bouton de retour dans votre caisse pour enregistrer ceux-ci. Cela garantit que la caisse et l'inventaire sont toujours corrects.
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Caisse : Paramètres de base

Configurez ici les paramètres de base de votre caisse et déterminez le comportement de votre système de caisse et des rendez-vous enregistrés.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Système de caisse > Paramètres de base
Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via « Paramètres > Ajouter une fonction ».

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Groupes de services: Comptabilité

Vous pouvez spécifier dans vos paramètres de caisse sous "Comptabilisation" que certains chiffres d'affaires soient comptabilisés sur des comptes de revenus spécifiques. Ainsi, dans vos clôtures quotidiennes ou dans l'export DATEV, vous pouvez différencier entre les prestations et les ventes de marchandises ou entre les chiffres d'affaires dames et messieurs.
Si vous souhaitez cependant également différencier entre différentes catégories de services ou de produits, vous pouvez définir la comptabilisation dans les groupes de produits.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Prix & Compétences > Clic sur un groupe de prestations ou de produits

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Numéros de bon d'achat, de reçu ou de dépense « manquants »

Si vous utilisez le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer des dépenses et vendre des bons d'achat. Ceux-ci ont toujours des numéros consécutifs.
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Caisse : Services ignorés

Si vous ne souhaitez pas que certains services apparaissent dans le processus de caisse, vous pouvez les définir ici.

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Cabinet d'expertise comptable : Enregistrement comptable

En collaboration avec votre cabinet comptable, vous pouvez définir les comptes de produits à utiliser pour la comptabilisation de vos services et marchandises de vente, si vous souhaitez établir cette distinction.

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État de caisse invalide

Si vous recevez un avertissement lors d'une clôture de journée indiquant que le solde de caisse est invalide, c'est parce que vous avez modifié des clôtures de journée antérieures et que le solde de caisse a changé en conséquence. Ces modifications sont correctement documentées, mais elles entraînent que les clôtures de journée intermédiaires contiennent un solde de caisse invalide dans l'impression.

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Plan comptable personnel

Pour comptabiliser correctement vos clôtures, le plan comptable de votre système de caisse doit être correctement configuré. Votre bureau fiscal peut vous indiquer le plan comptable que vous devez utiliser. Dans le système de caisse Belbo, les plans comptables SKR 03 et SKR 04 sont disponibles.Lire la suite →

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