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Tout sur : Caisse & Comptabilité

Caisse : Fonctions spéciales

Veuillez définir ici les paramètres spéciaux. Contactez-nous si vous avez des questions sur les différentes options.

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Obligation de délivrance de reçus à partir du 1er janvier 2020 (Allemagne)

À partir du 01 janvier 2020, l'obligation de délivrance de reçus (communément appelée « obligation de reçu ») entre en vigueur en Allemagne. Découvrez comment vous conformer à cette obligation en tant qu'utilisateur de Belbo et ce que vous devez respecter.

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Factures A-4 pour vos clients

En plus des reçus de caisse, vous pouvez également créer des factures au format A4 avec Belbo, que vous pouvez envoyer à vos clients par e-mail ou leur remettre en version imprimée.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Design du reçu Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".
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Statistiques quotidiennes

Voyez combien de rendez-vous ont été inscrits dans le calendrier en un jour en ligne et sur place, et s'il s'agit de nouveaux clients ou de clients existants. Cela vous permet, par exemple, d'évaluer l'efficacité de vos mesures publicitaires.

Vous accédez à cette section via Paramètres > Statistiques journalières
Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via « Paramètres > Ajouter une fonction ».

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Structure

Vous pouvez personnaliser la structure de vos reçus.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Conception du reçu > Structure Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".

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Retourner

Il arrive que des clients retournent des articles achetés. Vous pouvez utiliser le bouton de retour dans votre caisse pour enregistrer ceux-ci. Cela garantit que la caisse et l'inventaire sont toujours corrects.
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Caisse : Paramètres de base

Configurez ici les paramètres de base de votre caisse et définissez le comportement du système de caisse et des rendez-vous encaissés.

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Groupes de services: Comptabilité

Vous pouvez spécifier dans vos paramètres de caisse sous "Comptabilisation" que certains chiffres d'affaires soient comptabilisés sur des comptes de revenus spécifiques. Ainsi, dans vos clôtures quotidiennes ou dans l'export DATEV, vous pouvez différencier entre les prestations et les ventes de marchandises ou entre les chiffres d'affaires dames et messieurs.
Si vous souhaitez cependant également différencier entre différentes catégories de services ou de produits, vous pouvez définir la comptabilisation dans les groupes de produits.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Prix & Compétences > Clic sur un groupe de prestations ou de produits

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Numéros de bon d'achat, de reçu ou de dépense « manquants »

Si vous utilisez le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer des dépenses et vendre des bons d'achat. Ceux-ci ont toujours des numéros consécutifs.
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Caisse : Services ignorés

Si vous ne souhaitez pas que certains services apparaissent dans le processus de caisse, vous pouvez les définir ici.

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