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Caisse & Comptabilité›Paramètres de caisse

Caisse : Paramètres de base

Fonction : Caisse › Système de caisse › Paramètres de base
Recht: Einstellungen bearbeiten

Configurez ici les paramètres de base de votre caisse et définissez le comportement du système de caisse et des rendez-vous encaissés.

Dialogue des paramètres de base du système de caisse avec options pour les taxes, l'attribution des ventes, les modifications de prix, le bon cumulatif et d'autres fonctions

Vous accédez à ce dialogue via Paramètres > Système de caisse > Paramètres de base > Général. Le tableau suivant présente un aperçu de toutes les options de paramétrage disponibles :

Paramètre Description
Taxes
« Les taxes sont affichées dans le processus de paiement »

Affiche la TVA lors du processus d'encaissement. Si l'option est activée, la taxe peut également être modifiée directement lors de l'encaissement.
Modifier la taxe lors du processus d'encaissement

Attribution des ventes
« Attribuer les ventes à l'employé qui effectue chaque encaissement »

Lors du déplacement de rendez-vous, l'attribution des ventes n'est pas automatiquement transférée au nouvel employé par défaut. Avec cette option, la réattribution s'effectue automatiquement. Les ventes par employé sont notamment pertinentes pour les évaluations telles que le baromètre.

Modifications de prix
« Lors de l'encaissement, appliquer aussi les modifications de prix aux rendez-vous déjà convenus »

Si vous modifiez les prix de vos prestations, les nouveaux prix ne sont normalement pas appliqués aux rendez-vous déjà réservés. Avec cette option, les rendez-vous déjà convenus sont également ajustés immédiatement.
Veuillez noter : Dans ce cas, les clients pourraient invoquer les conditions au moment de la réservation et se plaindre.

Couleur pour les rendez-vous encaissés Met en évidence les rendez-vous déjà encaissés dans le calendrier avec une couleur spécifique et librement choisissable, afin que les rendez-vous facturés soient reconnaissables en un coup d'œil. Cliquez sur « modifier » pour définir la couleur souhaitée.
Icône pour les prix modifiés
« Afficher l'icône pour les prix modifiés »

Marque les rendez-vous avec un prix modifié manuellement dans le calendrier avec un symbole éclair supplémentaire, afin que les modifications de prix apportées par les employés soient directement visibles.
Symbole éclair pour prix modifié

Bon cumulatif
« Activer la fonction de bon cumulatif »

Active la fonction de bon cumulatif, avec laquelle plusieurs rendez-vous peuvent être payés ensemble.

Processus d'encaissement
« Présélectionner automatiquement « Espèces » comme moyen de paiement »

En principe, le mode de paiement doit être sélectionné lors du processus d'encaissement avant que celui-ci puisse être finalisé. Si l'on encaisse très souvent en espèces, « Espèces » peut être présélectionné automatiquement comme moyen de paiement.
Attention : Si vous proposez également des paiements par carte, une présélection augmente le risque d'erreurs d'inattention – nous recommandons de désactiver l'option dans ce cas.

Traitement des bons d'achat
« Considérer les ventes via bon d'achat indépendamment de la clé fiscale du bon »

Définit si les ventes enregistrées lors de la vente de bon d'achat sont traitées indépendamment de la clé fiscale enregistrée dans le bon. En cas de doute, consultez votre conseiller fiscal à ce sujet.

Ventes de bons d'achat
« Les ventes de bons d'achat comptent dans le chiffre d'affaires total »

Définit si la vente d'un bon d'achat s'ajoute au chiffre d'affaires total déclaré dès la vente elle-même ou seulement lors de l'utilisation du bon.

Traitement des forfaits
« Enregistrer les ventes via forfaits seulement lors de l'utilisation »

Définit si les ventes générées par la vente d'un forfait de prestations sont enregistrées immédiatement lors de la vente ou seulement au prorata lors de chaque utilisation d'une prestation incluse.
Veuillez discuter de cette question avec votre conseiller fiscal.

Ventes de forfaits
« Les ventes de forfaits comptent dans le chiffre d'affaires total »

Définit si la vente d'un forfait de prestations s'ajoute au chiffre d'affaires total déclaré dès la vente.

Enfants
« Permettre de marquer les dossiers clients comme enfants »

Permet de marquer les dossiers clients comme « enfant ». Si ces données sont maintenues à jour, les ventes relatives aux enfants peuvent par exemple être évaluées plus précisément dans le baromètre.

Dépenses
« Autoriser les dépenses combinées »

Active le bouton « +Dépense » dans la gestion des dépenses et n'affiche plus que les dépenses de sélection rapide.

Série de numéros de dépenses
« La série de numéros de dépenses recommence à 1 chaque année »

Définit si la numérotation continue des reçus de dépenses recommence chaque année à 1 ou continue de manière ininterrompue au fil des années.

Catégories : Paramètres de caisse

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