Si vous utilisez le suivi du temps de travail avec Belbo, tous les membres de l'équipe s'enregistrent au début de la journée de travail et se désenregistrent à la fin. Ici, nous expliquons les évaluations disponibles.
Évaluation du temps de travail
Sous Paramètres > Suivi du temps de travail > Évaluation, vous obtenez une comparaison entre les heures de travail enregistrées et les heures d'enregistrement.
Pour la période souhaitée (1), vous voyez le résumé (2) ainsi que les résultats des jours individuels (3), qui s'ajoutent au solde actuel.
L'évaluation est effectuée mensuellement et affiche dans un tableau clair le temps de travail prévu et le temps de travail réellement fourni. Les jours de congés ou de maladie sont pris en compte. Les membres de l'équipe disposant des droits d'administrateur appropriés peuvent corriger ici les heures enregistrées ou compléter les désenregistrements oubliés (voir le chapitre « Effectuer des corrections » ci-dessous).
Aperçu des chiffres enregistrés
Dans le tableau à droite de la ligne de l'employé, vous trouverez le détail du temps de travail prévu, des pauses et des heures d'enregistrement, ainsi que le nombre d'heures supplémentaires ou d'heures déficitaires :
Dans l'exemple ci-dessus, 136 heures de travail moins les pauses sont prévues pour l'employé dans le planning. Il ne se désenregistre pas et ne se réenregistre pas pendant les pauses. Il a été connecté 136 heures et 49 minutes (dont 5 jours de congés ont été comptés automatiquement), ce qui représente 49 minutes supplémentaires pour ce mois. Au total, il a accumulé 1 heure et 45 minutes d'heures supplémentaires cette année.
Détails quotidiens et solde
Le tableau affiche les jours individuels du mois souhaité avec les heures prévues et enregistrées. Le solde total des heures supplémentaires ou déficitaires atteint ce jour-là est également affiché.
- Présence : Présence prévue dans le planning. Si vous utilisez le suivi via les heures cibles, les heures cibles enregistrées dans la fiche d'employé seront utilisées à la place pour la comparaison.
- Pauses : La somme des temps de pause prévus dans le planning
- Prévu : L'heure cible prévue
- Enregistré : Le temps réellement enregistré ce jour-là (« temps réel »)
- Résultat : La différence entre l'heure cible et l'heure réelle ce jour-là
- Solde : Le nombre total d'heures supplémentaires ou déficitaires atteint depuis le début de l'année ce jour-là
Le code couleur indique qu'il y a une écart significatif par rapport à l'heure cible un jour donné. Ainsi, beaucoup plus (vert) ou beaucoup moins (orange) de travail a été effectué que prévu.
Effectuer des corrections
Si les heures d'enregistrement contiennent des erreurs, par exemple parce qu'un membre de l'équipe a oublié de s'enregistrer ou de se désenregistrer, une correction peut être apportée. La condition préalable est qu'elle soit connectée avec un compte disposant des droits appropriés.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le chiffre de la ligne « Enregistré » (1) le jour erroné et de corriger les heures d'enregistrement et de désenregistrement.
Le jour actuel (2), ce chiffre (ainsi que le solde actuel des heures supplémentaires) n'est d'ailleurs correct que si un membre de l'équipe s'est désenregistré.