Si vous utilisez la saisie du temps de travail avec Belbo, tous les membres de l'équipe se connectent au début du temps de travail et se déconnectent à la fin. Nous expliquons ici quels rapports sont disponibles.
Rapport de temps de travail
Sous Paramètres > Saisie du temps de travail > Rapport, vous obtenez une comparaison des heures de travail saisies et des heures enregistrées.
Pour la période souhaitée (1), vous voyez le résumé (2) ainsi que les résultats de chaque jour (3), qui s'ajoutent au solde actuel.
Le rapport est établi mensuellement et affiche dans un tableau clair les heures de travail prévues et réellement travaillées. Les jours de congé ou d'absence pour maladie sont pris en compte. Les membres de l'équipe disposant des droits d'administrateur appropriés peuvent corriger ici les heures de travail saisies ou rattraper les déconnexions oubliées (voir la section "Effectuer des corrections" ci-dessous).
Aperçu des chiffres saisis
Dans le tableau à droite de la ligne de l'employé, vous trouverez la répartition du temps de travail prévu, des temps de pause et des heures enregistrées, ainsi que le nombre d'heures supplémentaires ou déficitaires effectuées :
Dans l'exemple ci-dessus, 136 heures de travail moins les pauses sont prévues pour l'employé dans le planning des services. Il ne se déconnecte et ne se reconnecte pas pendant les pauses. Il s'est connecté pendant 136 heures et 49 minutes (dont 5 jours de congé ont été automatiquement comptabilisés), ce qui correspond à 49 minutes supplémentaires pour ce mois. Au total, il a accumulé 1 heure et 45 minutes d'heures supplémentaires cette année.
Détails quotidiens et solde
Le tableau affiche les jours individuels du mois souhaité avec les heures prévues et enregistrées. Le solde global d'heures supplémentaires ou déficitaires atteint ce jour-là est également affiché.
- Présence : Présence prévue dans le planning des services. Si vous utilisez la saisie via les heures de travail prévues, les heures de travail prévues entrées dans le dossier des employés sont utilisées pour la comparaison.
- Pauses : La somme des temps de pause prévus dans le planning des services
- Prévu : L'heure de travail prévue
- Enregistré : L'heure effectivement enregistrée ce jour-là (« heure réelle »)
- Résultat : La différence entre l'heure prévue et l'heure réelle ce jour-là
- Solde : Le nombre total d'heures supplémentaires ou déficitaires atteint depuis le début de l'année ce jour-là
Le code couleur indique qu'il y a une écart important un jour par rapport à l'heure prévue. Donc, nettement plus (vert) ou nettement moins (orange) de travail a été effectué que prévu.
Effectuer des corrections
Si les heures d'enregistrement contiennent des erreurs, par exemple parce qu'un membre de l'équipe a oublié de se connecter ou de se déconnecter, une correction peut être apportée. La condition préalable est que celle-ci soit connectée avec une connexion qui dispose des droits correspondants.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le chiffre de la ligne "Enregistré" (1) le jour erroné et de corriger les heures de connexion et de déconnexion.
Au jour actuel (2), ce nombre (ainsi que le solde actuel des heures supplémentaires) n'est d'ailleurs lisible correctement qu'après qu'un membre de l'équipe se soit déconnecté.