Les exports de plannings de services vous offrent la possibilité d'enregistrer vos plannings dans différents formats.
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Export pour les employés (PDF)
Fournit un aperçu clair en mode impression avec une page par employé, sur laquelle les heures de travail pour les 6 prochaines semaines sont répertoriées.
Exemple d'un export des heures de travail des employés :
Feuille mensuelle actuelle (PDF)
Fournit un aperçu détaillé du mois actuel avec tous les jours de congés et de maladie ainsi que les heures réelles/prévues.
Exemple d'une feuille mensuelle :
Liste de présence (PDF)
Cette liste vous montre les présences et absences de vos employés au cours du mois actuel.
Ci-dessous, nous décrivons les options de configuration disponibles pour générer votre export DATEV. Certains outils nécessitent par exemple des écritures de TVA explicites, tandis que pour d'autres, le compte de chiffre d'affaires est un compte automatique.
En général, l'export DATEV s'oriente toujours sur le plan comptable et le plan des comptes enregistré. Les chiffres d'affaires peuvent être comptabilisés directement ou via un compte clients. Si les écritures sont comptabilisées « directement », les différents modes de paiement sont débités ultérieurement du compte de caisse.
Comptabilisation directe sans comptabilité clients
Le client paie 119 euros (TVA 19% comprise) directement en espèces
L'écriture comptable générale sans comptabilité clients est la suivante :
Débit
Crédit
1600 · 119
à
4400 · 100 3806 · 19
Si 4400 n'est pas un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en écritures suivantes :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
100
C
1600
4400
19
C
1600
3806
Si 4400 est un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en seule écriture suivante :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
119
C
1600
4400 (Compte automatique)
Le client paie 119 euros (TVA 19% comprise) directement avec 50 euros en espèces et 69 euros par CB
L'écriture comptable générale sans comptabilité clients est la suivante :
Débit
Crédit
1600 · 50 1800 · 69
à
4400 · 100 3806 · 19
En théorie, le compte de caisse et le compte CB devraient tous deux être comptabilisés par rapport aux chiffres d'affaires. Si une comptabilité clients est utilisée, cela peut être séparé plus proprement. Sinon, le compte de caisse est généralement détourné en tant que compte de transit et le montant total est débité par rapport au compte de caisse. Ensuite, le compte CB est débité du compte de caisse.
Si 4400 n'est pas un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en écritures suivantes :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
100
C
1600
4400
19
C
1600
3806
69
C
1800
1600
Si 4400 est un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en seule écriture suivante :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
119
C
1600
4400 (Compte automatique)
69
C
1800
1600
Le client paie 119 euros (TVA 19% comprise) directement avec 50 euros en bon d'achat et 69 euros par CB
L'écriture comptable générale sans comptabilité clients est la suivante :
Débit
Crédit
1604 · 50 1800 · 69
à
4400 · 100 3806 · 19
En théorie, le compte bon d'achat et le compte CB devraient tous deux être comptabilisés par rapport aux chiffres d'affaires. Si une comptabilité clients est utilisée, cela peut être séparé plus proprement. Sinon, le compte de caisse est généralement débité du montant total dans ce cas - même s'il n'y a pas eu de flux de trésorerie ! Ensuite, le compte CB et le compte bon d'achat sont débités du compte de caisse.
Si 4400 n'est pas un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en écritures suivantes :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
100
C
1600
4400
19
C
1600
3806
50
C
1604
1600
69
C
1800
1600
Si 4400 est un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en seule écriture suivante :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
119
C
1600
4400 (Compte automatique)
50
C
1604
1600
69
C
1800
1600
Si vous choisissez le compte de caisse comme compte de référence, vos écritures comptables se présenteraient comme suit :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
119
C
1600
4400 (Compte automatique)
50
D
1600
1604
69
D
1600
1800
Comptabilisation avec comptabilité clients
Le client paie 119 euros (TVA 19% comprise) directement en espèces
L'écriture comptable générale avec comptabilité clients est la suivante :
Débit
Crédit
1200 · 119
à
4400 · 100 3806 · 19
1600 · 119
à
1200 · 119
Si 4400 n'est pas un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en écritures suivantes :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
100
C
1200
4400
19
C
1200
3806
119
C
1600
1200
Si 4400 est un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en seule écriture suivante :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
119
C
1200
4400 (Compte automatique)
119
C
1600
1200
Le client paie 119 euros (TVA 19% comprise) directement avec 50 euros en espèces et 69 euros par CB
L'écriture comptable générale avec comptabilité clients est la suivante :
Débit
Crédit
1200 · 119
à
4400 · 100 3806 · 19
1600 · 50 1800 · 69
à
1200 · 119
Si 4400 n'est pas un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en écritures suivantes :
Montant
Indicateur Débit/Crédit
Compte
Compte contrepartie
100
C
1200
4400
19
C
1200
3806
50
C
1600
1200
69
C
1800
1200
Si 4400 est un compte automatique, cette écriture comptable est traduite en seule écriture suivante :
Vous pouvez exporter les heures de travail et les nombres d'heures de vos employés. Ceux-ci peuvent être téléchargés en tant que fichier texte ou HTML.
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Les documents que vous pouvez télécharger sont adaptés pour être signés par vos employés.
