Si les rendez-vous ont été modifiés, déplacés ou supprimés du calendrier, vous pouvez vérifier de différentes manières quand cette modification a eu lieu. Si vous utilisez la fonction PIN du personnel, vous pouvez également voir quel membre de votre personnel a effectué cette modification.
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Tout sur : Calendrier & Rendez-vous
Imprimer tous les rendez-vous du jour
Vous pouvez imprimer les rendez-vous de la journée dans un aperçu pratique. Vous pouvez les remettre à vos collaborateurs s'ils travaillent dans des locaux où aucun appareil connecté à Internet n'est disponible.
Afficher les détails du rendez-vous
Vous pouvez consulter de nombreuses informations sur chaque rendez-vous. Le nom du client et les services sont déjà bien visibles directement dans le calendrier. En cliquant sur un rendez-vous, vous pouvez découvrir de nombreux autres détails.
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Créer un nouveau client lors de la saisie d'un rendez-vous
Allez dans le calendrier, cliquez avec le bouton gauche de la souris pour créer un nouveau rendez-vous et entrez complètement les données client. Après l'enregistrement du rendez-vous, le client est automatiquement ajouté par ordre alphabétique à la vue d'ensemble des clients.
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Affichage Calendrier
Selon la taille de votre équipe et de votre écran, différentes vues de calendrier conviennent. Vous pouvez modifier les vues du calendrier à tout moment en bas à droite de votre calendrier Belbo.
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Naviguer dans le calendrier
Les flèches situées à gauche et à droite au centre de l'écran font défiler la vue dans la direction respective. Vous naviguez ainsi, selon la vue du calendrier, de jour en jour dans la vue quotidienne et de semaine en semaine dans la vue hebdomadaire. Vous pouvez également faire défiler le calendrier en cliquant sur les touches fléchées du clavier.
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Supprimer la tâche
Voici comment supprimer une tâche existante :
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Aufgabe erledigt
So markieren Sie eine Aufgabe als erledigt:
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Commenter une tâche
En cliquant sur le texte de la tâche, le champ de commentaire s'ouvre. Entrez votre commentaire dans le champ vide. Par exemple : « Tout nettoyé sauf le comptoir, comptoir jeudi ». De cette façon, les employés peuvent voir ce qui reste à faire. Cliquez sur le bouton « Commenter » puis sur Fermer. Attention !!! Les commentaires individuels ne peuvent pas être supprimés ultérieurement sans supprimer l'ensemble de la tâche.
Aufgaben hinzufügen
Sie haben die Möglichkeit im Kalender allgemeine Tagesaufgaben hinzuzufügen. Diese können bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann sie als erledigt markiert werden.