Pour commencer l'enregistrement du temps de travail, vous n'avez plus besoin de réinitialiser nécessairement vos comptes d'heures de travail pour que les absences d'enregistrement des semaines précédentes ne se traduisent pas par des heures négatives dans vos soldes. Si vous souhaitez ensuite réinitialiser consciemment un solde existant à zéro ou reprendre un solde réellement existant à partir d'un enregistrement antérieur, cela reste possible par une écriture de compensation – les soldes couvrant plusieurs années ne sont actuellement pas repris automatiquement.
Définir la date de début de l'enregistrement du temps de travail
Sous Paramètres > Enregistrement du temps de travail, vous trouverez le champ « Commence à partir de : ». Vous y définissez à partir de quel jour l'enregistrement du temps de travail compte pour le calcul des soldes. Rien n'empêche l'équipe d'utiliser le check-in dans les semaines précédentes pour s'entraîner – les jours avant la date de début saisie n'affectent pas le solde :
- Si aucun temps de travail prévu n'est enregistré pour un membre de l'équipe, tous les jours avant la date de début comptent avec zéro heure effective – ils ne sont donc pas pris en compte dans le solde.
- Si un temps de travail prévu est enregistré, les jours avant la date de début sont automatiquement traités comme si exactement le temps de travail planifié avait été effectué – ici aussi, aucun solde d'heures supplémentaires ou déficitaires ne résulte de cette période antérieure.
Réinitialiser l'enregistrement du temps de travail
Dans Belbo, vous pouvez toujours commencer correctement l'enregistrement du temps de travail le 1er de chaque mois. Rien n'empêche l'équipe d'utiliser le check-in dans les semaines précédentes pour s'entraîner. La réinitialisation de l'enregistrement ne peut être effectuée qu'à partir du jour souhaité de l'enregistrement réel.
Variante 1 : réinitialiser les heures à zéro
Avec cette variante, un membre de l'équipe recommence à zéro heure supplémentaire ou déficitaire à la date limite. (D'ailleurs : l'enregistrement recommence toujours à zéro au début de l'année. Si vous voulez donc commencer le 01.01., vous n'avez rien à faire d'autre.)
- Allez dans Paramètres > Enregistrement du temps de travail au mois précédent le début de l'enregistrement
- Cliquez sur le nombre dans la ligne « Résultat depuis le début de l'année (heures supplémentaires/déficitaires) »
- Saisissez la raison de l'écriture de compensation (1) et copiez le nombre proposé
- Changez le mode en « Constituer des heures » (2)
- Insérez le nombre dans le champ des minutes (3)
- Enregistrez l'écriture de compensation
Le mois suivant recommence maintenant à zéro heure supplémentaire ou déficitaire.
Vidéo
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Variante 2 : reprendre les heures à partir d'enregistrements antérieurs
Pour reprendre des heures supplémentaires ou déficitaires à partir d'enregistrements antérieurs, vous pouvez procéder comme décrit ci-dessus. Ensuite, cliquez sur le zéro dans l'enregistrement et créez une autre compensation correspondant au nombre de minutes des heures supplémentaires ou déficitaires réellement présentes.
Vidéo
Nous avons également enregistré une vidéo pour cela :