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Mot-clé : Filialen

Importer les données d'autres sites

Si plusieurs sites sont liés dans votre calendrier, vous pouvez transférer des données telles que les rôles, les prestations ou la réservation en ligne vers d'autres sites. Par exemple, si vous proposez les mêmes services dans 2 sites, vous n'avez pas besoin de les créer deux fois.

Transférer les rôles

Chaque collaborateur et tous les locaux et équipements ont un rôle propre. Avant d'ajouter des collaborateurs à votre site, vous devez donc créer les rôles. Si vous souhaitez utiliser les mêmes rôles qui sont déjà utilisés dans un autre site, vous pouvez les copier de là.

Pour ce faire, allez dans le site vers lequel ces rôles doivent être transférés.

  1. Via Paramètres > Collaborateurs, vous accédez à l'aperçu des collaborateurs.
  2. Sélectionnez Options > Reprendre la configuration de "Nom du site".
  3. Vos rôles sont complètement copiés et disponibles dans le nouveau site.

Comment transférer ensuite vos collaborateurs vers d'autres sites, vous le découvrirez ici.

Transférer les prestations

Copier le catalogue complet des prestations

Si vous souhaitez transférer toutes les catégories de prestations d'un site à un autre, allez dans le site vers lequel ces prestations doivent être transférées.

  1. Via Paramètres > Prestations, vous accédez à l'aperçu des prestations.
  2. Sélectionnez Options > Reprendre la configuration du nom du site.
  3. Vos prestations sont complètement copiées et disponibles dans le nouveau site.

Copier des groupes de prestations individuels

Si vous souhaitez transférer uniquement des groupes de prestations individuels d'un site à un autre, allez dans le site dans lequel la catégorie de prestation est déjà créée.

  • Via Paramètres > Prestations, vous accédez à l'aperçu des prestations.
  • Sélectionnez le groupe de prestations que vous souhaitez transférer et cliquez sur le nom du groupe.
  • Allez sur Options > Synchroniser le groupe de produits avec d'autres sites et sélectionnez ensuite les sites souhaités vers lesquels ce groupe doit être transféré.

    • Copier le processus de réservation en ligne

    Après avoir transféré toutes les prestations, vous pouvez également reprendre le processus de réservation en ligne d'un autre site.

    1. Pour ce faire, allez sur Paramètres > Réservation en ligne
    2. Cliquez sur Options > Reprendre de "Nom du site" et confirmez la modification.

    Transférer un employé vers un autre site

    Vos employés sont fondamentalement enregistrés uniquement sur le site d'origine. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un employé existant à une succursale supplémentaire.

    Ajouter un employé d'une succursale supplémentaire

    Veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que des employés qui disposent d'une connexion personnelle. Vous pouvez l'ajouter dans le dossier du personnel.
    1. Allez sur le site où vous souhaitez ajouter l'employé.
    2. Sous Paramètres > Employés, sélectionnez + Créer un nouvel employé.
    3. Si plusieurs succursales sont liées à votre calendrier, vous avez la possibilité de créer un employé existant depuis un autre site.
    4. Sélectionnez l'employé souhaité et choisissez le rôle approprié.
    5. Allez à Paramètres > Employés > Droits et sélectionnez les droits souhaités que cet employé doit avoir sur le site actuel.
    6. Votre employé est maintenant enregistré sur le nouveau site et peut s'y connecter.

    Sites dans le dossier du personnel

    Votre employé peut alors accéder aux deux sites avec les mêmes identifiants de connexion.
    Dans ce cas, une distinction est également faite entre les sites dans le dossier du personnel et vous pouvez définir des paramètres de base différents pour tous les sites.