Pour pouvoir enregistrer des absences dans le calendrier et dans le plan de services, créez-les d'abord dans les paramètres du plan de services.
Les absences courantes sont par exemple « Congés », « École professionnelle », « Maladie », « Jours libres », « Formation continue ».
Créer des absences
Sélectionnez + Nouvelle absence pour créer une nouvelle absence ou cliquez sur une absence existante pour la modifier.
Exemple d'abréviations dans l'export de présence :
Exemple d'absences de couleurs différentes dans le calendrier :
Si cette option est désactivée, cette absence ne sera pas transférée. Si vous l'entrez dans un lointain futur, elle ne sera pas écrasée lorsque vous recréez les plans de services. Approprié pour « Congés », « Formation », « Maladie ».
Pour plus d'informations sur le transfert des plans de services, consultez cette page.
Les cas d'usage pour cela sont très spécifiques : si vous utilisez certaines absences comme marqueurs pour les jours qui doivent par exemple être visibles dans le calendrier, mais n'avoir aucun impact sur le plan de services, cela pourrait vous être utile.
Utiliser une absence dans le plan de services
Dans le plan de services, vous pouvez enregistrer des absences pour les jours souhaités, qui seront alors visibles dans le calendrier et comptabilisées ou non comme heures de travail dans vos rapports selon vos paramètres.
Enregistrer une absence dans le calendrier
Cliquez sur l'employé souhaité et sélectionnez « Modifier les heures de travail ». Sélectionnez ensuite l'absence souhaitée.
Insérer des congés pour plusieurs jours
Consulter les absences dans le dossier de l'employé
Dans chaque dossier d'employé, vous pouvez consulter toutes les absences précédemment enregistrées de l'employé sous le menu Absences.
