Groupes de services: Comptabilité

Vous pouvez spécifier dans vos paramètres de caisse sous "Comptabilisation" que certains chiffres d'affaires soient comptabilisés sur des comptes de revenus spécifiques. Ainsi, dans vos clôtures quotidiennes ou dans l'export DATEV, vous pouvez différencier entre les prestations et les ventes de marchandises ou entre les chiffres d'affaires dames et messieurs.
Si vous souhaitez cependant également différencier entre différentes catégories de services ou de produits, vous pouvez définir la comptabilisation dans les groupes de produits.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Prix & Compétences > Clic sur un groupe de prestations ou de produits

Exemple d'application 1 : Vous proposez des traitements du visage et du corps et souhaitez différencier entre ces groupes dans vos clôtures et dans l'export DATEV.

Exemple d'application 2 : Vous proposez à la fois des prestations cosmétiques que vous encaissez toujours directement auprès du client, ainsi que des prestations médicales qui sont réglées par la caisse maladie du client. Vous souhaitez également différencier comptablement entre ces deux catégories.

Remarque : Si vous souhaitez simplement avoir un aperçu du chiffre d'affaires généré par vos groupes de produits ou de prestations respectifs au cours d'une période donnée, vous pouvez utiliser l'aperçu mensuel, le baromètre ou les statistiques de groupes de produits. Vous pouvez obtenir ces statistiques même sans l'attribution de comptes de revenus.

Attribuer des comptes de revenus

Si vous souhaitez attribuer les prestations contenues dans un groupe de produits ou de prestations à un compte de revenus spécifique, procédez comme suit :

Cliquez sous Paramètres > Prix et compétences sur le groupe de produits ou de prestations souhaité.
Dans l'onglet "Comptabilisation", vous pouvez entrer le compte de revenus souhaité sous "Compte cible". Cela permet de comptabiliser tous les revenus de ce groupe sur le compte souhaité, indépendamment du sexe du client.
Si le compte souhaité n'est pas sélectionnable, vous pouvez l'ajouter dans le "Plan comptable personnel".
Ce n'est que si vous souhaitez comptabiliser les chiffres d'affaires dames et messieurs sur des comptes différents que vous devez sélectionner "Compte cible" et "Compte cible Messieurs". Dans ce cas, "Compte cible" s'applique aux chiffres d'affaires dames. Le sexe est tiré du dossier client du client.
Enregistrez votre saisie

Ensuite, tous les services encaissés sont comptabilisés sur le compte souhaité.

Cas particulier : prestations pour enfants

Étant donné que les rendez-vous pour enfants sont normalement inscrits au calendrier sous le nom des parents, vos clôtures ne peuvent pas capturer les enfants séparément. Si vous proposez des prestations pour enfants et souhaitez également les différencier dans les clôtures et l'export DATEV, vous devez choisir ce type de comptabilisation.

Veuillez noter que tous les numéros de comptes comptables présentés ici sont des exemples. Veuillez discuter avec votre cabinet comptable des comptes à utiliser pour les différents types de revenus.