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Événements (Temps de préparation)

Si vous souhaitez inscrire des temps de préparation réguliers dans le planning, pendant lesquels les employés sont présents mais ne sont pas disponibles pour les réservations clients, utilisez les événements.

Exemple d'application :
Vos employés commencent à neuf heures du matin, mais doivent d'abord passer 15 minutes à se préparer et ne peuvent pas encore recevoir de clients. Ces temps de préparation peuvent être inscrits dans le planning et être facilement reportés dans les plannings de service.
Approche alternative : Au lieu d'inscrire la préparation fixement dans le planning, vous pouvez également ajouter automatiquement un temps de préparation avant les rendez-vous et les prestations. Celui-ci est bloqué directement avant le rendez-vous respectif, sans que vous ayez besoin de gérer manuellement les événements.

Créer des événements dans le planning

Cliquez sur le jour souhaité dans l'aperçu du planning et créez l'événement. Si vous répétez cela pour tous les jours d'un service, vous pouvez l'enregistrer et le reporter dans l'avenir.

Événement dans le calendrier

Les événements s'affichent dans le calendrier. Cela permet également aux collègues de voir que l'employé respectif ne peut pas accepter de rendez-vous à ce moment.

Comptabiliser le temps d'événement comme temps de travail

Si vous souhaitez que vos temps d'événement soient comptabilisés comme heures de travail dans les rapports et les statistiques, s'ils se situent en dehors des heures de travail régulières, vous devez vous assurer que vous avez activé cette fonction dans les paramètres du planning.

Vous trouverez des informations détaillées sur le planning ici.
Catégories : Horaires de travail
Étiquettes : Events, Rüstzeiten
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