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Planning du personnel›Horaires de travail

Événements (Temps de préparation)

Si vous souhaitez inscrire régulièrement des temps de préparation dans le planning du personnel, pendant lesquels les collaborateurs sont présents mais ne sont pas disponibles pour les réservations clients en ligne, utilisez les événements.

Exemple d'application :
Vos collaborateurs commencent à neuf heures du matin, mais doivent d'abord passer 15 minutes à des préparatifs et ne peuvent pas encore recevoir de clients. Ces temps de préparation peuvent être inscrits dans le planning et facilement reportés dans les calendriers de service.
Approche alternative : Au lieu d'inscrire la préparation de manière fixe dans le planning, vous pouvez aussi ajouter automatiquement un temps de préparation avant les rendez-vous et les services. Celui-ci est bloqué directement avant le rendez-vous respectif, sans que vous ayez besoin de gérer manuellement des événements.

Créer des événements dans le planning

Cliquez sur le jour souhaité dans l'aperçu du planning et créez l'événement. Si vous répétez cela pour tous les jours d'une équipe, vous pouvez l'enregistrer et le reporter dans le futur.

Dialogue de modification du temps de travail pour Nina le 20.07. avec options de saisie pour les heures de travail, les pauses et les événements

Événement dans le calendrier

Les événements sont affichés dans le calendrier. Cela permet également à vos collègues de voir que le collaborateur concerné ne peut pas prendre de rendez-vous à ce moment-là.

Vue du planning pour lundi 20 juillet avec horaires d'ouverture 09:00-20:00 et deux collaborateurs (Marie et Tobias). À 09:00, une 'Préparation' est inscrite comme événement (fond gris) pour les deux collaborateurs.

Comptabiliser le temps d'événement comme temps de travail

Si vous souhaitez que vos temps d'événement soient comptabilisés comme temps de travail dans les rapports et statistiques, s'ils se situent en dehors des heures de travail régulières, vous devez vous assurer que vous avez activé cette fonction dans les paramètres du planning.

Vous trouverez des informations détaillées sur le planning ici.
Catégories : Horaires de travail
Étiquettes : Events, Rüstzeiten

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