Si vous souhaitez entrer des temps de préparation réguliers dans le planning, pendant lesquels les collaborateurs sont présents mais ne sont pas disponibles en ligne pour les clients, utilisez les événements.
Créer des événements dans le planning
Cliquez sur le jour souhaité dans l'aperçu du planning et créez l'événement. Si vous répétez cette opération pour tous les jours d'un service, vous pouvez l'enregistrer et le reporter dans le futur.
Événement dans le calendrier
Les événements s'affichent dans le calendrier. Vos collègues peuvent ainsi voir que le collaborateur correspondant ne peut pas accepter de rendez-vous à ce moment-là.
Compter le temps d'événement comme temps de travail
Si vous souhaitez que vos temps d'événement soient comptabilisés comme des temps de travail dans les rapports et statistiques, lorsqu'ils se situent en dehors des heures de travail régulières, vous devez vous assurer d'avoir activé cette fonction dans les paramètres du planning.