Paramètres du calendrier : saisie des rendez-vous – Général

Le mode produit strict vous avertit dès qu'une réservation n'est pas possible dans les heures de travail.
Si le mode est désactivé, vous pouvez réserver des rendez-vous qui se situent en dehors des heures de travail ou des compétences d'un employé.
S'il est activé, le calendrier vous signale que le rendez-vous dépasse les heures de travail de l'employé ou que cet employé n'a pas de compétence pour le service réservé.
Si vous créez un rendez-vous chez un employé qui n'a pas de compétence ou de disponibilité, d'autres employés seront proposés qui peuvent effectuer le service.

Exemple d'avertissement avec le mode produit strict activé :

Le mode rythme strict fonctionne de manière similaire, sauf qu'ici le rythme des rendez-vous est pris en compte.

Si la réservation d'autres employés est activée, j'ai la possibilité de sélectionner un employé spécifique directement lors de la sélection d'un service. C'est particulièrement pratique pour les rendez-vous avec plusieurs services.

Les employés sont sélectionnables pour chaque service :

Si vous avez beaucoup de catégories de services, il peut être judicieux de les regrouper dans un bouton en activant « Économiser l'espace en regroupant tous les services réservables au lieu de lister chaque groupe de produits séparément ».

Exemple de groupes de calendrier individuels et regroupés dans la saisie de rendez-vous :

Lors de la saisie de rendez-vous, vos services sont sélectionnables dans des menus déroulants. Si vous souhaitez en outre un champ de recherche pour rechercher rapidement des services, vous pouvez l'activer ici.

Vous pouvez définir ici si vous devez documenter pour chaque rendez-vous s'il a eu lieu ou s'il a été annulé, ou si vous devez uniquement le marquer manuellement en cas d'annulation de rendez-vous.
Vous trouverez plus d'informations sur la façon de documenter la fiabilité d'un client ici.

Si vous définissez un service par défaut ici, celui-ci sera entré automatiquement dès que vous insérez un rendez-vous dans le calendrier. C'est approprié pour les entreprises qui offrent principalement un service. Cela peut par exemple s'appliquer aux studios EMS.

Si vous désactivez cette option, seul le nom de famille sera demandé lors de la saisie de rendez-vous.

La ligne d'assistance au curseur est une ligne d'assistance qui se déplace toujours avec la souris et facilite la saisie de rendez-vous dans le calendrier. Vous pouvez également la désactiver.

Ligne d'assistance avec affichage de l'heure dans le calendrier :

Si vous ajoutez des services supplémentaires à vos services, qui sont automatiquement proposés lors de la réservation en ligne, vous pouvez également les afficher dans le calendrier. Ainsi, vos employés sont régulièrement rappelés de vendre des services supplémentaires.

Vous voyez les étapes de rendez-vous pour les rendez-vous multi-étapes. Vous pouvez ainsi distinguer les différentes étapes et les réorganiser.

Exemple de rendez-vous avec étapes déplaçables :

Courte vidéo sur les étapes de rendez-vous déplaçables :

Si cette fonction est activée, dans l'assistant de rendez-vous, l'heure et le service sont d'abord demandés. Ce n'est qu'après que vous entrez les données du client. Si elle est désactivée, l'ordre est inversé.

Si un e-mail de confirmation ou de rappel n'est pas arrivé au destinataire lors de la dernière tentative de livraison, le système vous demande de vérifier les données lors du prochain rendez-vous pour le même client.