Avec l'authentification à deux facteurs (2FA), vous protégez les accès individuels en plus du mot de passe avec un code de sécurité à durée limitée. Cela rend un accès non autorisé à des données sensibles telles que les données clients, les chiffres d'affaires et les rapports beaucoup plus difficile, même si un mot de passe tombe entre de mauvaises mains.
Conditions préalables
Vous avez besoin d'un smartphone avec une application d'authentification, par exemple :
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy
Ces applications génèrent un nouveau code de sécurité toutes les 30 secondes et fonctionnent également sans connexion Internet.
Activer 2FA pour une connexion
- Ouvrez le dossier du membre de l'équipe souhaité sous Paramètres > Collaborateurs.
- Dans le profil, ouvrez la section Connexion.
- Activez l'authentification à deux facteurs.
- Scannez le code QR affiché avec l'application d'authentification sur le smartphone.
- L'application est ensuite immédiatement prête à l'emploi et affiche en permanence de nouveaux codes de sécurité.
À partir de maintenant, lors de la connexion avec ce compte, le code actuel de l'application d'authentification sera demandé en plus du mot de passe.
Pour quels comptes la 2FA peut-elle être activée ?
La 2FA est activée individuellement par connexion, et non globalement pour tout l'agenda. Vous pouvez ainsi sécuriser spécifiquement les connexions avec des droits étendus – par exemple celles des administrateurs ou des propriétaires – de manière supplémentaire. Une connexion d'équipe partagée peut également être sécurisée avec la 2FA, mais chaque personne utilisant la connexion a alors besoin d'accès au même appareil avec l'application d'authentification.