Si vous utilisez le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer des dépenses et vendre des bons. Ceux-ci ont toujours des numéros consécutifs.
Votre système de caisse Belbo garantit que les numéros consécutifs des bons ou des dépenses ne peuvent jamais apparaître en double. Il se peut cependant que des numéros semblent manquer. Cela est dû à des raisons de sécurité techniques.
Numéros de bons
Si un bon est enregistré dans le processus de caisse, puis supprimé à nouveau, le numéro de ce bon ne sera pas réattribué. De même, les bons qui sont ajoutés à un processus de caisse mais qui ne sont pas ensuite encaissés reçoivent leurs propres numéros, qui n'apparaissent pas ensuite dans la liste des bons. Cela garantit que même lors de l'utilisation de la caisse Belbo par plusieurs appareils ou par des clients dans la boutique de bons, les numéros ne sont jamais attribués en double et chaque numéro peut être attribué de manière unique à un bon.
Numéros de justificatifs
Depuis le 1er janvier 2021, un nouveau numéro de justificatif est également bloqué pour chaque annulation. Ceci est nécessaire pour satisfaire aux exigences légales qui entreront en vigueur à partir du 1er avril 2021 et lors de l'utilisation du TSE.
Si une écriture déjà encaissée est annulée, un nouveau numéro de justificatif est attribué à la fois au justificatif d'annulation et au nouveau justificatif. Cela peut toujours être vérifié dans le processus de caisse sous « Historique » :
Trouver les numéros de justificatifs
Via la caisse, les numéros de justificatifs annulés peuvent également être trouvés via la fonction de recherche :
Numéros de dépenses
Abandon ou annulation d'une dépense
Si une dépense est enregistrée dans le système de caisse, puis supprimée à nouveau, le numéro de cette dépense ne sera pas réattribué. Même si le processus d'entrée d'une dépense a commencé, mais que le processus n'est pas terminé, le système attribue un numéro qui ne sera pas réattribué ultérieurement. Cela garantit que même lors de l'utilisation de la caisse Belbo par plusieurs appareils, les numéros ne sont jamais attribués en double et chaque numéro peut être attribué de manière unique à un justificatif de dépense.
Prélèvement automatique de caisse
Si vous avez activé la fonction « Prélèvement automatique de caisse », un prélèvement de monnaie de change peut être automatiquement enregistré en fin de journée. Ces écritures utilisent également des numéros de dépenses qui ne sont ensuite plus disponibles. Ces numéros de dépenses sont mentionnés dans l'export DATEV et peuvent donc être retracés par le cabinet d'audit.