Si vous utilisez le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer des dépenses et vendre des bons d'achat. Ceux-ci ont toujours des numéros consécutifs.
Votre système de caisse Belbo garantit que les numéros consécutifs des bons d'achat ou des dépenses ne peuvent jamais apparaître deux fois. Il peut cependant arriver que des numéros semblent manquer. Cela est dû à des raisons de sécurité techniques.
Numéros de bon d'achat
Si un bon d'achat est saisi lors du processus de caisse, mais ensuite supprimé, le numéro de ce bon d'achat n'est pas réattribué. Les bons d'achat qui sont ajoutés à un processus de caisse mais qui ne sont pas ensuite encaissés reçoivent également leurs propres numéros, qui n'apparaissent ensuite pas dans la liste des bons d'achat. Cela garantit que même lors de l'utilisation de la caisse Belbo à partir de plusieurs appareils ou par des clients dans la boutique de bons d'achat, les numéros ne sont jamais attribués deux fois et que chaque numéro peut être attribué de manière unique à un bon d'achat.
Numéros de reçus
Depuis le 1er janvier 2021, un nouveau numéro de reçu est également bloqué pour chaque annulation. Ceci est nécessaire pour respecter les exigences légales qui entrent en vigueur à partir du 1er avril 2021 et avec l'utilisation du TSE.
Si donc une écriture déjà encaissée est annulée, un nouveau numéro de reçu est attribué à la fois au reçu d'annulation et au nouveau reçu. Cela peut toujours être établi dans le processus de caisse sous « Historique » :
Trouver les numéros de reçus
Via la caisse, les numéros de reçus annulés peuvent également être trouvés via la fonction de recherche :
Numéros de dépenses
Abandon ou annulation d'une dépense
Si une dépense est saisie dans le système de caisse, mais ensuite supprimée, le numéro de cette dépense n'est pas réattribué. Même si l'entrée d'une dépense est commencée, mais que le processus n'est pas terminé, le système attribue un numéro qui ne sera ensuite plus réattribué. Cela garantit que même lors de l'utilisation de la caisse Belbo à partir de plusieurs appareils, les numéros ne sont jamais attribués deux fois et que chaque numéro peut être attribué de manière unique à un reçu de dépense.
Retrait de caisse automatique
Si vous avez activé la fonction « Retrait de caisse automatique », un retrait de monnaie d'appoint peut être automatiquement enregistré à la fin de la journée. Ces écritures utilisent également des numéros de dépenses qui ne sont ensuite plus disponibles. Dans l'export DATEV, ces numéros de dépenses sont indiqués et peuvent ainsi être compris par le cabinet de conseil fiscal.