Si vous ne voulez pas autoriser les apprentis ou les nouveaux employés à créer des rendez-vous réels dans l'agenda, vous pouvez activer la fonction Brouillons de rendez-vous. Les employés dont le PIN est marqué en mode brouillon dans le profil ne peuvent enregistrer les rendez-vous qu'en mode brouillon. Ces rendez-vous doivent être approuvés par les personnes autorisées.
La condition préalable à cette fonction est que vous travaillez avec le PIN d'employé.
Activer les brouillons de rendez-vous et sélectionner les employés
Après avoir activé la fonction, vous pouvez définir dans le module correspondant quels employés ne sont autorisés à créer que des brouillons de rendez-vous :
Brouillons de rendez-vous dans l'agenda
Lorsque les employés sélectionnés créent un rendez-vous dans l'agenda, il est affiché de manière particulière. Attention : Tant que le rendez-vous est considéré comme un brouillon, les clients qui réservent en ligne peuvent réserver ces rendez-vous en ligne.
Approuver les brouillons de rendez-vous
Les employés autorisés pour l'enregistrement normal de rendez-vous peuvent ensuite approuver le rendez-vous. Après cela, les doubles réservations ne sont plus autorisées.
