Vous pouvez enregistrer les pourboires correctement, qu'ils soient donnés en espèces, par paiement par carte ou avec la valeur restante du bon. Cette fonction permet d'enregistrer les pourboires payés par carte.
Veuillez discuter avec votre expert-comptable pour savoir quels employés doivent déclarer leurs pourboires.
Configurer les règles de pourboire
- Enregistrer le pourboire : Définissez ici le compte sur lequel les paiements de pourboire par carte doivent être enregistrés. Dès que vous définissez un compte ici, les paiements de pourboire seront affichés sur les clôtures quotidiennes et mensuelles ainsi que dans l'export DATEV (voir ci-dessous). Veuillez utiliser un compte de pourboire explicitement confirmé par votre expert-comptable, qui peut être créé si nécessaire dans votre plan comptable personnel. Nous pouvons également vous aider à la configuration.
- Conserver le pourboire en caisse : Cette fonction contrôle le moment et le mode de versement du pourboire à vos employés.
- Désactivé (par défaut) : Le système suppose que les pourboires sont immédiatement retirés en espèces de la caisse et remis à l'employé. Le solde de caisse se réduit en conséquence.
- Activé (« Ne pas retirer le pourboire de la caisse ») :
Le pourboire reste physiquement et comptablement en caisse ou sur le compte commercial. - Cas d'usage : Utilisez cette option si vous collectez les pourboires et les versez de manière groupée (par exemple, en fin de mois par virement avec la fiche de paie) à l'équipe.
- Dans les clôtures quotidiennes et mensuelles, vous pouvez voir le montant des pourboires reçus. Si vous souhaitez faire la distinction entre différents employés, veuillez créer des comptes de pourboire différents pour chaque employé (voir l'option de menu « Aperçu ») !
- Monnaie rendue en cas de paiement par carte : Définissez si les surpaiements doivent être retirés de la caisse. Dans ce cas, le montant à retirer s'affiche lors du processus de caisse et doit être retiré de la caisse par l'employé. Pour en savoir plus, consultez la section ci-dessous.
- Activé (« Enregistrer toujours le surpaiement par CB en tant que pourboire ») :
Lorsqu'un client paie un montant supérieur à celui du service par carte (par exemple 55 € au lieu de 50 €), Belbo reconnaît automatiquement la différence de 5 € comme pourboire. - Aucune « monnaie rendue » n'est versée en espèces.
- Activé (« Enregistrer toujours le surpaiement par CB en tant que pourboire ») :
- Désactivé :
- Si cette option n'est pas active, le montant restant est enregistré comme pourboire tant pour les paiements en espèces que par carte.
Aperçu
Cochez les personnes dont les pourboires doivent être déclarés dans l'aperçu.
Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner des comptes de pourboire individuels à chaque employé.
Pourboires
Dans l'option de menu « Pourboires », vous trouverez un aperçu de tous les pourboires versés.
Enregistrer le pourboire par carte bancaire
Si les pourboires par carte bancaire ou carte de crédit sont également pratiqués dans votre entreprise, ils peuvent être enregistrés correctement dans Belbo.
- Cliquez sur le mode de paiement par carte souhaité dans la sélection du mode de paiement.
- Entrez le montant réellement payé incluant le pourboire dans le champ de numéro.
- Cliquez sur le bouton de confirmation vert.
Le pourboire payé doit ensuite être retiré de la caisse en espèces !
Dans le système de caisse, le pourboire est débité de la caisse en espèces, de sorte que le solde de caisse du soir tienne compte du retrait du pourboire.
Versements de pourboires sur les clôtures quotidiennes et mensuelles
Si un compte a été saisi dans la fonction de pourboire, les versements de pourboire seront également affichés sur les clôtures.
Exemple de pourboires dans le PDF de clôture quotidienne
Vous pouvez télécharger une documentation de caisse détaillée ici.