Limiter les services à des jours de la semaine ou des heures spécifiques

Vous pouvez définir que les services sélectionnés ne peuvent être réservés que certains jours ou à certaines heures.

Remarque : Cette méthode via une ressource n'est plus destinée aux règles horaires simples et fixes. Elle ne vaut le coup que si les heures de disponibilité changent d'une semaine à l'autre (par exemple, horaires variables). Dans tous les autres cas – y compris les restrictions uniques ou permanentes – veuillez toujours utiliser les limites de réservation.

Exemple d'application :

À Halloween, vous souhaitez proposer un service d'action spécial l'après-midi, qui ne devrait pas être disponible les autres jours.

Si vous souhaitez mettre en place des restrictions régulières (par exemple, « Mardi, jour des étudiants »), les limites de réservation sont appropriées.

Créer une ressource

Pour limiter un service, vous pouvez créer une ressource. Pour cela, allez à Paramètres > Salles et équipements (ou sur « Ajouter une fonction », si cette fonction n'est pas encore activée).
Attribuez un rôle et un nom significatif à la ressource :
Si vous ne souhaitez pas que la ressource soit affichée dans le calendrier, vous pouvez cliquer sur la ressource après l'enregistrement et cocher la case « Masquer dans le calendrier ».

Lier les services à la ressource

Allez à Paramètres > Prix et compétences pour le service souhaité qui doit être limité dans le temps.
Établissez le lien de ressource en cliquant sur « bloquer simultanément » dans la planification horaire et en sélectionnant la ressource ici :
Cliquez sur l'icône d'engrenage en regard de la ressource pour spécifier que la ressource ne doit pas être bloquée, mais simplement disponible :

Définir les disponibilités de la ressource

Allez maintenant au planning et sélectionnez la ressource à créer dans le bouton de sélection blanc à droite « Tous les employés »
Entrez maintenant toutes les heures pendant lesquelles le service peut être réservé.
S'il ne s'agit pas d'une action unique, vous pouvez transférer la semaine dans le futur.

À partir de maintenant, le service ne peut être réservé en ligne que pendant les heures créées dans le planning. Si vous avez activé le mode produit strict, votre calendrier vous signalera également si le service est saisi par un employé en dehors de l'heure prévue.