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Mot-clé : zeitliche Begrenzung

Limiter les services à des jours de la semaine ou des heures spécifiques

Vous pouvez spécifier que certains services ne peuvent être réservés que certains jours ou à certaines heures.


Remarque : Cette méthode via une ressource n'est plus destinée aux règles horaires simples et fixes. Elle n'est utile que si les heures de disponibilité changent d'une semaine à l'autre (par exemple, horaires variables). Dans tous les autres cas – même pour les restrictions ponctuelles ou permanentes – veuillez toujours utiliser les limites de réservation.


Exemple d'application :

  • À Halloween, vous souhaitez proposer un service promotionnel spécial l'après-midi, qui ne doit pas être disponible les autres jours.

Si vous souhaitez mettre en place des restrictions régulières (par exemple, « mardi jour des étudiants »), les limites de réservation sont appropriées.


Créer une ressource

  1. Pour limiter un service, vous pouvez créer une ressource. Pour cela, allez dans Paramètres > Salles et équipements (ou sur « Ajouter une fonction », si cette fonction n'est pas encore activée).

  2. Attribuez un rôle et un nom significatif à la ressource :
    Créer une ressource avec rôle et nom

  3. Si vous ne souhaitez pas que la ressource soit affichée dans le calendrier, vous pouvez cliquer sur la ressource après l'enregistrement et cocher la case « Masquer dans le calendrier ».



Associer les services à la ressource

  1. Allez dans Paramètres > Tarifs et compétences et sélectionnez le service souhaité qui doit être limité dans le temps.

  2. Établissez l'association avec la ressource en cliquant sur « bloquer simultanément » dans la planification et sélectionnez la ressource ici :
    Associer une ressource à un service

  3. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de la ressource pour spécifier que la ressource ne doit pas être bloquée, mais seulement disponible :
    Garantir la disponibilité de la ressource plutôt que de la bloquer

Définir la disponibilité de la ressource

  1. Allez maintenant au planning et sélectionnez la ressource à créer dans le bouton de sélection blanc à droite « Tous les employés »

  2. Entrez maintenant tous les créneaux horaires durant lesquels le service peut être réservé.

  3. S'il ne s'agit pas d'une action ponctuelle, vous pouvez transférer la semaine vers l'avenir.
    Entrer les heures de disponibilité de la ressource dans le planning

À partir de maintenant, le service ne peut être réservé en ligne que pendant les heures prévues au planning. Si vous avez activé le mode produit strict, votre calendrier signalera également si le service est entré par un employé en dehors de l'horaire prévu.