Si un client souhaite ne pas utiliser la valeur restante d'un bon pour un service, mais se la faire verser – par exemple en espèces ou par virement –, vous pouvez le faire via une transaction de caisse client permanent.
Procédure de versement de la valeur résiduelle du bon
- Cliquez sur « Caisse » et sélectionnez « Encaisser client permanent ».
- Sélectionnez éventuellement le nom du client pour attribuer le versement au dossier client.
- Cliquez sur « Utiliser bon » et entrez le numéro du bon. Vous trouverez plus de détails sur l'identification du bon ici.
- Entrez le montant à verser.
- Cliquez sur « Paiement » et sélectionnez le mode de paiement correspondant au mode de versement réel – par exemple « Facture » si le montant est viré, ou « Espèces » si l'argent est retiré de la caisse.
- Finalisez la transaction de caisse.
Pourquoi la transaction de caisse est-elle négative ?
Puisqu'aucun chiffre d'affaires n'est généré dans cette écriture, mais que l'argent est versé au client, la transaction de caisse est négative. C'est correct : dans le bilan quotidien, le montant est affiché en conséquence comme un versement et n'est pas compté comme un chiffre d'affaires.