Si vous souhaitez permettre à vos employé(e)s de se connecter à votre calendrier Belbo, par exemple sur leur téléphone portable privé, ils peuvent obtenir leurs propres identifiants de connexion. Ce type de connexion peut être limité de diverses manières. Dans le quotidien professionnel, on continue à utiliser la connexion d'équipe sur l'ordinateur de l'entreprise.
Créer une connexion
Créez d'abord une connexion pour la personne à laquelle vous souhaitez accorder l'accès. Comment faire, c'est décrit plus en détail ici.
Sécurité supplémentaire avec 2FA
Surtout pour les connexions utilisées sur des téléphones portables privés, il est recommandé d'activer une authentification à deux facteurs (2FA) supplémentaire. Ainsi, la connexion reste protégée même si le mot de passe tombe entre de mauvaises mains.
Autorisations dans l'aperçu des droits
Nous recommandons de ne donner aux connexions privées exclusivement le droit « connexion uniquement ». Les cadres supérieurs ou les administrateurs sont bien sûr exemptés. Les connexions avec exclusivement ce droit peuvent voir et créer des rendez-vous, mais ne peuvent pas se connecter à la saisie des heures de travail ni voir la fonction de caisse.
Autorisations dans le profil des employé(e)s
En plus des droits, d'autres restrictions ou autorisations peuvent être enregistrées dans le profil de la personne sous « Restriction d'accès », après la création de la connexion.
Restreindre l'affichage des rendez-vous
Si vous souhaitez qu'une connexion ne puisse pas consulter le passé, mais seulement voir le jour actuel et l'avenir, activez cette restriction dans le profil du membre de l'équipe.
Masquer les données des clients
Si vous ne souhaitez pas qu'une connexion accède aux données des clients, mais seulement voir les rendez-vous à venir, vous pouvez activer « Masquer les données des clients et bloquer l'accès aux fiches clients ». Ainsi, les données des clients ne peuvent pas être consultées et les rendez-vous ne peuvent pas être ouverts ou enregistrés. Exemple de vue dans l'application iOS pour une connexion avec cette restriction :
Bloquer la saisie et la modification des rendez-vous
Si les noms des clients peuvent être vus, mais que les rendez-vous ne doivent pas être modifiés ou créés, vous pouvez activer ce droit.
Permettre l'accès au propre tableau de bord
Le tableau de bord d'un employé affiche de nombreuses données telles que le chiffre d'affaires, la saisie des heures de travail avec heures supplémentaires ou déficit, les évaluations et bien d'autres. Si les employé(e)s doivent avoir accès à certaines de ces données, vous pouvez activer l'option « Le propre tableau de bord peut être consulté ».
Ensuite, vous pouvez déterminer dans le tableau de bord de cette personne les données qu'elle peut voir. Cela se fait directement dans le tableau de bord en cliquant sur « Paramètres » :
Restreindre l'affichage de l'employé(e) à certains employé(e)s
Si vous souhaitez qu'une connexion ne voie que certaines colonnes de calendrier (généralement la sienne), vous pouvez activer cette option. Important : Sélectionnez ensuite la ou les colonne(s) de calendrier autorisée(s) :
Accès à Belbo depuis votre téléphone portable
Vos employé(e)s peuvent télécharger l'application Belbo gratuite (iOS, Android) sur leur téléphone ou se connecter au calendrier via le site web https://belbo.com/login (tous les utilisateurs en dehors de la Suisse) ou https://belbo.ch/login (utilisateurs suisses).