Vous pouvez configurer les collaborateurs avec certains identifiants de connexion pour qu'ils ne puissent se connecter que depuis un appareil défini par vous.
Configurer la restriction d'accès
Une fois que vous avez activé la fonction, vous pouvez activer l'option « Les connexions avec appareil attribué ne peuvent plus être utilisées sans appareil » dans l'onglet Paramètres. Ce n'est qu'après cela que les connexions à partir d'autres appareils seront bloquées.
Si vous désactivez la case à cocher, tous les identifiants de connexion de tous les appareils auront à nouveau accès, même si des restrictions ont déjà été définies sous « Appareils ».
Restreindre les identifiants de connexion individuels
Pour refuser à certains identifiants de connexion l'accès à partir d'autres appareils, procédez comme suit :
- Connectez-vous avec votre accès administrateur à partir de l'appareil qui doit être autorisé pour un identifiant de connexion spécifique. Par exemple, l'ordinateur de votre entreprise utilisé par vos collaborateurs.
- Utilisez le navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge) que l'équipe utilise au quotidien.
- Ouvrez la fonction « Restriction d'accès à la connexion » et cliquez sur « + Configurer un appareil » sous « Appareils ».
- Sélectionnez l'identifiant de connexion qui doit être restreint.
- Donnez une désignation claire à l'ordinateur que vous utilisez actuellement.
- Enregistrez votre saisie.
Ensuite, vous verrez la liste des identifiants de connexion restreints et les appareils associés.
Pour attribuer d'autres appareils au même identifiant de connexion, répétez cette opération à partir de l'appareil supplémentaire souhaité. Les utilisateurs qui se connectent à partir de l'un des appareils attribués verront qu'il s'agit d'un appareil reconnu.
Les utilisateurs qui se connectent avec l'identifiant de connexion restreint à partir d'un autre appareil verront un message d'erreur et n'auront pas accès au calendrier. Attention : cela concerne également les autres navigateurs du même appareil !
Recommandations
Nous vous recommandons d'utiliser cette fonction pour la connexion d'équipe, ainsi que pour d'autres identifiants de connexion que vous avez attribués à vos collaborateurs. Cela s'avère utile, par exemple, si vous souhaitez empêcher les collaborateurs de se pointer en se rendant au travail.
En outre : authentification à deux facteurs
La restriction d'accès à la connexion limite l'appareil à partir duquel un identifiant de connexion peut se connecter. Si vous souhaitez également empêcher qu'un mot de passe compromis suffise seul à la connexion, vous pouvez sécuriser davantage l'identifiant de connexion concerné avec une authentification à deux facteurs (2FA).