L'importation des rendez-vous s'effectue via l'élément de menu "Importer des rendez-vous", accessible via le champ d'options de la configuration.
Le processus d'importation se déroule en deux étapes : vous devez d'abord saisir toutes les données collectées au format "séparé par des virgules" dans le champ de saisie. Ce format peut être généré à partir de n'importe quelle base de données courante (Excel, Access, autres bases de données). La première ligne définit le type d'information dans les lignes suivantes.
Les informations de rendez-vous consistent essentiellement en une date et une heure de début et de fin, la date et l'heure étant distinguées et constituant ainsi 4 colonnes du format d'importation. Une fois que vous avez converti vos rendez-vous au format souhaité, vous pouvez utiliser le bouton "Soumettre" pour terminer la première étape.
Les données sont ensuite vérifiées. Veuillez vérifier que les données de rendez-vous s'affichent correctement. À la fin de l'importation, les rendez-vous sont importés. Veuillez noter que l'importation de rendez-vous peut importer environ 10 rendez-vous par seconde. Il se peut donc que cela prenne un certain temps avant que tous les rendez-vous soient visibles.
Actuellement, l'importation de rendez-vous ne crée pas de lien avec les fiches clients. Ce n'est que pour les nouveaux rendez-vous créés dans le calendrier Belbo que le lien avec la fiche client est établi.