L'importation des rendez-vous s'effectue via l'élément de menu « Importer les rendez-vous », accessible via le champ d'options de la configuration.
Le processus d'importation se déroule en deux étapes : Vous devez d'abord saisir toutes les données collectées au format « séparé par des virgules » dans le champ de saisie. Ce format peut être généré à partir de n'importe quelle base de données courante (Excel, Access, autres bases de données). La première ligne définit le type d'information dans les lignes suivantes.
Les informations sur les rendez-vous consistent essentiellement en la date et l'heure de début et de fin, la date et l'heure étant distinguées et formant ainsi 4 colonnes du format d'importation. Une fois que vous avez converti vos rendez-vous au format souhaité, vous pouvez utiliser le bouton « Soumettre » pour terminer la première étape.
Les données sont ensuite vérifiées. Veuillez vérifier que les données des rendez-vous s'affichent correctement. Une fois l'importation terminée, les rendez-vous sont importés. Veuillez noter que l'importation des rendez-vous peut importer environ 10 rendez-vous par seconde. Il est donc possible que cela prenne un certain temps avant que tous les rendez-vous soient visibles.
Actuellement, lors de l'importation des rendez-vous, aucune fiche client n'est liée. Seuls les nouveaux rendez-vous créés dans le calendrier Belbo sont liés à la fiche client.