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Mot-clé : Pausen

Enregistrer les pauses

Dans le calendrier Belbo, vous pouvez enregistrer des pauses pour vos employés. Pendant cette période, aucun rendez-vous ne peut être réservé et les pauses sont déduites dans les statistiques de temps de travail.

Enregistrer les pauses régulières dans le plan de service

Si un employé a des pauses régulières, elles peuvent être enregistrées directement dans le plan de service et copiées dans l'avenir lors du transfert des heures de service.

Exemple d'application :
L'employé A a une pause tous les lundis de 12:00 à 13:00.

Enregistrer les pauses dans le plan de service
Allez à l'aperçu du plan de service et cliquez sur le jour auquel vous souhaitez ajouter une pause.

Sélectionnez l'heure de début et de fin de la pause dans l'onglet Pause et enregistrez la pause.


Affichage de la pause dans le plan de service
Une fois les pauses enregistrées, vous les reconnaissez aux blocs de fond qui sont enregistrés dans chaque colonne de service d'un employé.


Transfert des heures de service avec pause
Pour savoir comment transférer vos heures de service dans l'avenir, consultez cet article détaillé. Si des pauses sont planifiées pour les heures de service à transférer, elles seront également transférées.

Enregistrer les pauses irrégulières dans le calendrier

Si vous déterminez les heures de pause pour chaque jour à court terme, elles peuvent être enregistrées directement dans le calendrier.

Exemple d'application :
L'employée B définit chaque jour le moment de pause le plus approprié en fonction des rendez-vous existants et de la charge de travail.

Sélectionnez le jour souhaité et faites glisser un rendez-vous de la durée de la pause à partir de l'heure de début de la pause. Sélectionnez ensuite l'onglet Pause dans la boîte de dialogue du rendez-vous.

Courte vidéo sur l'enregistrement et le déplacement des pauses directement dans le calendrier :

Enregistrer les pauses régulières dans le calendrier

Pour répéter les pauses enregistrées dans le calendrier pendant six semaines, sélectionnez l'onglet Pause dans la boîte de dialogue du rendez-vous et cliquez sur Options de répétition des pauses. Sélectionnez ensuite les jours souhaités pour lesquels une pause de même durée et à la même heure doit être enregistrée. Dès que vous enregistrez, toutes les pauses sont enregistrées.

Catégories : Absences & Jours fériés
Étiquettes : Pausen
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