Si vous proposez des cours ou des ateliers, vous pouvez les créer dans le calendrier Belbo. Les employés peuvent voir et ajouter les participants, tandis que les clients peuvent s'inscrire via la réservation en ligne jusqu'à ce que le nombre maximum de participants soit atteint.
Conditions préalables importantes pour gérer les cours
Activer les cours
Sous "Paramètres", vous pouvez généralement spécifier que vous pouvez créer des modèles de cours et des cours. Cliquez sur "Ajouter une fonction" pour activer les cours.
Choisir la désignation du cours
Les créneaux fixes auquel un ou plusieurs clients peuvent s'inscrire sont désignés par défaut comme "Cours" dans le calendrier Belbo.
Si vous souhaitez une autre désignation, comme "Ateliers" ou "Événements", vous pouvez la définir sous
Paramètres > Cours > Type de cours.
Cours et catégories de cours
Vous accédez à cette section via Paramètres > Prix et services > Cours.
Avant de pouvoir entrer des cours dans le calendrier, vous devez créer des modèles de cours. Tous les modèles de cours sont regroupés dans des groupes de cours.
Créer des groupes de cours
Dans l'aperçu des cours, cliquez sur
+ Créer un nouveau groupe de cours et entrez le nom du groupe de cours. Sélectionnez l'option pour que le
groupe de cours soit affiché dans les listes (recommandé) et choisissez une couleur si nécessaire.
Exemple de données de groupe de cours courantes :
Conseil : Vous pouvez également créer des groupes de cours en cliquant sur + Créer un nouveau cours.
Créer des cours
Dans le groupe de cours souhaité, cliquez sur
+ Créer un nouveau cours et entrez le nom, la durée et le prix du cours.
Si votre cours ne doit pas avoir de prix – par exemple parce que les membres peuvent réserver tous les cours inclus dans leur contrat sans frais supplémentaires – entrez "0" et définissez la propriété de prix ultérieurement dans le cours créé.
Modifier les propriétés du cours
En cliquant sur le nom du cours en bleu, vous pouvez modifier de nombreuses propriétés du cours. Vous trouverez des informations détaillées sur toutes les
propriétés du service ici.
Propriétés spécifiques au cours
- Réservation : Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer le nombre de participants dans la réservation en ligne.
- Masquer la durée : Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la durée du cours dans la réservation en ligne.
Cours dans le calendrier
Entrer les cours
Pour inscrire vos cours à l'heure souhaitée dans le calendrier, cliquez sur l'heure à laquelle le cours doit avoir lieu le jour souhaité dans le calendrier et sélectionnez l'onglet
Cours. Sélectionnez d'abord le cours souhaité et définissez le nombre maximum de participants.
Options de répétition
Pour pouvoir proposer des cours régulièrement le jour de la semaine et à l'heure sélectionnés, sélectionnez "Options de répétition" et choisissez le rythme souhaité ainsi que le nombre de semaines. Après enregistrement, le cours est automatiquement entré pour les semaines suivantes.
Déplacer, modifier ou supprimer des cours
Pour modifier l'heure d'un cours, le déplacer à un autre jour ou le supprimer, cliquez sur le cours souhaité et utilisez les boutons.
Gérer les participants au cours
Voir les participants
Vous pouvez voir le nombre de participants directement dans le calendrier. Pour voir qui participe exactement au cours, cliquez sur le cours.
Ajouter des participants
Pour ajouter des participants au cours, cliquez sur le cours souhaité, sélectionnez
+ Ajouter des participants et entrez les données du client.
Imprimer la liste des participants
Pour imprimer un tableau de participants qui peut être signé par les clients, sélectionnez le bouton
Imprimer.
Supprimer des participants
Pour supprimer des participants, cliquez sur le cours et sélectionnez le bouton
Supprimer dans la ligne du client à supprimer.
Cours dans la réservation en ligne
Une fois que vous avez entré les cours dans le calendrier, les clients peuvent s'inscrire via la réservation en ligne.
Vue calendrier des cours
Dans la vue calendrier, vos clients peuvent voir un aperçu de la semaine au format emploi du temps.
Exemple de vue calendrier des cours dans la réservation en ligne :
Vue agenda des cours
Dans la vue agenda, vos clients peuvent voir une liste de tous les cours.
Exemple de vue agenda des cours dans la réservation en ligne :
Un aperçu de tous les types de rendez-vous et des paramètres importants des rendez-vous
vous trouverez ici.
