Avec Belbo, vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs à la minute près. Le calendrier affiche non seulement les shifts entrés dans le plan de service, mais aussi l'heure réelle de début et de fin de travail de chaque collaborateur. Une évaluation mensuelle vous donne un aperçu des heures travaillées.
Types d'enregistrement des heures de travail dans Belbo
Vous pouvez enregistrer les heures de travail de vos collaborateurs de différentes manières :
- Recommandé Enregistrement des heures de travail selon les heures théoriques : Ce type d'enregistrement convient aux salariés permanents qui ont des heures théoriques fixes. L'enregistrement des heures supplémentaires et des heures manquantes peut être effectué à la minute près. En savoir plus
- Enregistrement des heures de travail selon le plan de service : Ce type d'enregistrement convient aux freelances et aux collaborateurs horaires qui n'ont pas d'heures théoriques fixes. En savoir plus
- Enregistrement simple des heures de travail uniquement selon le plan de service : Vous entrez les heures planifiées dans le plan de service et extraites les heures de travail des exports du plan de service. Ceci ne convient que pour les entreprises dans lesquelles aucune heure supplémentaire ou heure manquante n'est effectuée.
Après avoir choisi l'une des deux premières variantes, vos collaborateurs peuvent utiliser la fonction d'enregistrement directement dans le calendrier. Selon la variante que vous avez choisie, les heures de travail entrées dans le plan de service ou les heures théoriques dans le dossier d'un collaborateur seront utilisées comme base pour le calcul des heures supplémentaires et manquantes.
Début et fin du travail
Si des heures de travail sont entrées pour un collaborateur, le bouton "Début du travail" s'affiche dans la zone supérieure du calendrier. Jusqu'à ce que la personne se soit connectée, ses heures de travail et ses rendez-vous s'affichent de manière transparente. Après la fin du service, vos collaborateurs peuvent se déconnecter, ce qui vous permet de voir quand ils ont quitté l'établissement.
Exemple de boutons dans le calendrier :
Selon que vous utilisiez les heures théoriques ou le plan de service comme base pour l'enregistrement, le système compare le temps total enregistré le soir après la déconnexion avec les heures planifiées et calcule ainsi les heures supplémentaires ou manquantes de la journée. Un aperçu de l'évaluation de l'enregistrement se trouve ici.
Restriction des horaires de vérification
Vous pouvez définir dans les paramètres de la fonction d'enregistrement des heures de travail que les collaborateurs ne peuvent se connecter que dans une fenêtre de temps déterminée avant le début du travail, par exemple au plus tôt 10 minutes avant le début du travail. Cela vous évite que les collaborateurs accumulent des heures supplémentaires en se connectant bien avant le début du travail.
Conseil : Si vos collaborateurs disposent de leurs propres identifiants de connexion pour se connecter à Belbo sur leur téléphone privé, vous pouvez empêcher qu'ils se connectent déjà en déplacement avec cet identifiant. Plus d'informations sur la connexion des collaborateurs avec droits limités ici.
Temps de pause
Vous pouvez décider vous-même si vos collaborateurs doivent se connecter et se déconnecter pour leurs pauses :
- Si vous faites confiance à vos collaborateurs pour qu'ils respectent correctement les pauses entrées dans le calendrier, ils n'ont pas besoin de se connecter et se déconnecter. L'enregistrement des heures de travail capture correctement les temps de pause.
- Si vous souhaitez vérifier que vos collaborateurs respectent les temps de pause légaux, vous pouvez également stipuler qu'ils se déconnectent au début de la pause et se reconnectent à la reprise du travail. Si le collaborateur prend par exemple une pause nettement plus longue ou plus courte que prévu, cela sera également enregistré correctement.
- C'est à vous de décider si vous entrez les pauses de vos collaborateurs comme type de rendez-vous "Pause" dans le calendrier, ou si vous stockez plusieurs heures de travail dans le plan de service. L'enregistrement des heures de travail prend en compte les deux variantes.
Dans l'exemple ci-dessus, dans l'évaluation de l'enregistrement des heures de travail dans toutes les variantes, on suppose que les collaborateurs prennent les pauses prévues, même s'ils ne se déconnectent pas et ne se reconnectent pas aux heures de pause. S'il s'avère que certaines personnes de votre équipe ne respectent pas les heures de pause, nous vous recommandons vivement qu'elles se déconnectent et se reconnectent également pour les pauses.