Les fichiers CSV exportables de Belbo sont des données standard valides. Si vous avez des difficultés à obtenir l'affichage souhaité dans Excel, vous pouvez procéder comme suit.
Étape 1 : Sélectionner le fichier
Pour afficher les données dans Excel en colonnes et sans guillemets, vous pouvez importer le fichier CSV.
- Ouvrez un nouveau fichier vierge dans Excel.
- Dans le menu, cliquez sur « Fichier » puis sur « Obtenir les données ».
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez « À partir d'un fichier > À partir d'un texte/CSV » :
Étape 2 : Définir le format des caractères et le délimiteur
- Sélectionnez ensuite le fichier d'export enregistré sur votre ordinateur que vous avez téléchargé depuis Belbo.
- Une autre boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez définir les options d'affichage.
- Définissez le format des caractères pour afficher correctement les caractères spéciaux. Généralement, c'est « UTF-8 »
- Définissez le délimiteur pour que les colonnes soient séparées. Généralement, c'est « Virgule ».
- Cliquez ensuite sur « Terminer » pour afficher le fichier.
Mettre en forme les numéros de téléphone
Si vos numéros de téléphone ont été saisis avec un + en début ou d'autres caractères, Excel les interprète parfois comme une formule et remplace le numéro par des nombres en notation scientifique (par exemple : « 1,23456E+10 » au lieu du numéro de téléphone).
Pour ce faire, à l'étape 3 de l'assistant d'importation, sélectionnez les colonnes de téléphone souhaitées et spécifiez qu'elles doivent être affichées en « Texte » :
