Les fichiers CSV exportables de Belbo sont des données standard valides. Si vous avez du mal à afficher la vue souhaitée dans Excel, vous pouvez procéder comme suit.
Étape 1 : Sélectionner le fichier
Pour afficher les données dans Excel en colonnes et sans guillemets, vous pouvez importer le fichier CSV.
- Ouvrez un nouveau fichier vierge dans Excel.
- Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Obtenir les données ».
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez « À partir d'un fichier > À partir du texte/CSV » :
Étape 2 : Définir le format de caractère et le séparateur
- Sélectionnez ensuite le fichier d'exportation enregistré sur votre ordinateur que vous avez téléchargé depuis Belbo.
- Une autre boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir les options d'affichage.
- Définissez le format de caractère pour afficher correctement les caractères accentués. En règle générale, il s'agit de « UTF-8 »
- Définissez le séparateur afin que les colonnes soient séparées. En règle générale, il s'agit de « Virgule ».
- Cliquez ensuite sur « Terminer » pour afficher le fichier.
Formater les numéros de téléphone
Si vos numéros de téléphone ont été saisis avec un + ou d'autres caractères en tête, Excel les interprète parfois comme une formule et remplace le numéro par des nombres scientifiques (par ex. : « 1,23456E+10 » à la place du numéro de téléphone).
Pour ce faire, à l'étape 3 de l'assistant d'importation, sélectionnez les colonnes de téléphone souhaitées et définissez qu'elles doivent être affichées en tant que « Texte » :
