Le 1er janvier 2020, la première partie du nouveau règlement sur la sécurité des caisses entra en vigueur. Il s'agit principalement de l'enregistrement de votre caisse auprès de l'administration fiscale, ainsi que de l'obligation de remettre un reçu. Nous recevons de nombreuses questions sur le règlement sur la sécurité des caisses 2020, auxquelles nous répondons sur cette page.
Qu'est-ce que l'obligation de remettre un reçu signifie pour moi ?
À partir du 1er janvier 2020, l'obligation de remettre un reçu (familièrement appelée « obligation de bon ») entre en vigueur en Allemagne. Comment vous vous conformez à cette obligation en tant qu'utilisateur de Belbo et ce que vous devez prendre en compte, vous le découvrirez ici..
Que se passe-t-il si le client ne veut pas de reçu ?
En Allemagne, il n'existe pas d'obligation d'accepter un bon. Cela signifie que vous ne devez pas imposer le reçu au client, mais l'offre du reçu doit venir de vous sans demande. En cas de contrôle caché, cela peut entraîner des amendes élevées. Au fait : vous pouvez également remettre le reçu au client de manière numérique. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet ici également.
Comment puis-je enregistrer ma caisse auprès de l'administration fiscale ?
Comme il existe des différences régionales à cet égard, veuillez en parler à votre expert-comptable.
Belbo dispose-t-il d'un dispositif de sécurité technique (TSE) ?
En raison du processus de certification compliqué du BSI, il n'existe pas de TSE certifiée dans toute l'Allemagne. Pour cette raison, l'introduction a également été officiellement reportée à fin septembre 2020 pour tous les systèmes de caisse. Dès qu'un dispositif de sécurité certifié sera disponible, nous l'introduirons de manière centralisée. Pour ce faire, nous coopérons avec un fournisseur qui gère ces puces de manière centralisée pour vous.
Belbo dispose-t-il d'un certificat GoBD ?
L'administration fiscale s'exprime explicitement dans les GoBD sur le sujet de la certification : Aucun certificat n'est délivré par l'administration fiscale. Concernant les certificats des fournisseurs tiers privés : ils n'ont aucune force contraignante et ne garantissent donc pas la légalité du système. Ci-dessous, je vous envoie le paragraphe correspondant, que vous trouverez à la p. 37 de ce document :
| 12. | Certification et attestations de logiciel | |
| 179 | La multiplicité et la conception différente et la combinaison des systèmes informatiques pour le respect des obligations de documentation et de conservation extrabudgétaires ou fiscales ne permettent pas de déclarations généralement valables de l'administration fiscale sur la conformité du matériel et des logiciels utilisés ou prévus. Cela s'applique d'autant plus que d'autres critères (par exemple, changement de version, mises à jour, attribution de droits d'accès ou paramètres, l'exhaustivité et l'exactitude des données saisies) peuvent avoir une influence considérable sur le caractère conforme d'un système informatique et donc sur les livres et les autres enregistrements requis. |
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| 180 |
Des attestations positives sur le caractère régulier de la comptabilité - et donc sur le caractère régulier des systèmes de comptabilité informatisés - ne sont accordées ni dans le cadre d'une vérification fiscale externe ni dans le cadre d'une directive contraignante. |
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| 181 | Les « certificats » ou « attestations » de tiers peuvent servir de critère de décision lors du choix d'un produit logiciel pour l'entreprise, mais ne produisent pas de force contraignante envers l'administration fiscale pour les raisons mentionnées au Rz. 179. |
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Si la situation juridique à cet égard change, nous nous y conformerons bien sûr.