Les exploitants de caisses en Allemagne doivent envoyer une déclaration de caisse conformément à l'article 146a AO une seule fois au 31.7.2025 au démarrage de l'utilisation. Cette déclaration peut être effectuée soit via le conseil fiscal, soit via Belbo.
Vous pouvez également effectuer la déclaration via le cabinet d'expertise comptable. En cas de mise à jour ou de modification, il faudrait alors s'en charger soi-même, car Belbo ne traiterait pas automatiquement les modifications.
La déclaration contient le numéro de série de la caisse ainsi que la certification BSI. Ces informations peuvent être lues dans le module TSE et transmises au conseil fiscal. Comme une déclaration de caisse via le conseil fiscal est généralement associée à des frais, la déclaration peut également être effectuée via Belbo.
Nous avons également montré et expliqué cette fonction dans notre diffusion en direct sur Youtube : Accédez directement au sujet de la déclaration de caisse sur Youtube
Commencer la déclaration de caisse via Belbo
Pour commencer la déclaration de caisse via Belbo, vous devez effectuer les actions suivantes :
- Cliquez sur Paramètres
- Ouvrir la fonction « TSE » dans la catégorie « Système de caisse »
- Ouvrir l'onglet « Déclaration de caisse »
- Sélectionnez « Effectuer la déclaration de caisse via Belbo »
- Ensuite, la déclaration de caisse lancée doit être ouverte en cliquant sur la ligne des déclarations précédentes, par exemple sur la date bleue.
Saisie des données pour la déclaration de caisse
Une liste des données manquantes et à vérifier s'affiche maintenant. Ouvrez maintenant successivement les onglets sur le côté gauche « Entreprise », avec les sous-onglets « Forme juridique » et « Adresse de l'entreprise » et remplissez toutes les données.
Si toutes les données sont correctes, vous devez revenir à l'onglet « Aperçu » et si toutes les validations ont réussi, vous pouvez soumettre la déclaration de caisse pour pré-vérification.
Vérification des données
Peu de temps après la soumission, l'aperçu peut être téléchargé dans la même fenêtre (par exemple en cliquant sur Aperçu). Veuillez vérifier attentivement ce document et l'envoyer si nécessaire au conseil fiscal pour vérification.
Si une erreur est découverte, la déclaration peut être supprimée dans la fenêtre après le téléchargement ou en cliquant sur Aperçu. Les données peuvent alors à nouveau être modifiées comme avant.
Finalisation de la déclaration
Si toutes les données sont correctes, la déclaration peut également être envoyée dans l'onglet Aperçu. La déclaration est alors dans le statut « Envoyée » et peut également être téléchargée à nouveau pour vos propres dossiers.