Structure | Manuel

Vous pouvez personnaliser la structure de vos reçus.

Vous accédez à cette zone via Paramètres > Conception du reçu > Structure Si cette fonction n'est pas activée, vous pouvez l'activer via "Paramètres > Ajouter une fonction".

Veuillez noter que si cette fonction n'est pas configurée correctement, l'impression des reçus peut ne plus être possible.

Définir la structure du reçu

Si vous souhaitez définir vous-même la structure de vos reçus de caisse, de nombreux espaces réservés vous sont disponibles pour définir l'ordre et l'alignement des éléments souhaités. En principe, il existe une conception de reçu par défaut dans belbo, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser la structure du reçu. Si vous décidez de personnaliser votre reçu, tous les champs doivent être définis de cette manière. Dès que vous enregistrez une entrée, la structure de reçu prédéfinie dans belbo est remplacée. Jusqu'à ce que vous l'ayez complètement configurée, vos reçus peuvent être incomplets ou ne pas pouvoir être imprimés.

Espaces réservés de texte

Espaces réservés disponibles

Vous pouvez utiliser les espaces réservés suivants pour votre structure de reçu. Veuillez faire attention à l'orthographe exacte, y compris la majuscule, et aux deux symboles % au début et à la fin de chaque espace réservé.

%STANDORTNAME% Le nom de votre entreprise (pour les succursales, le nom du site respectif)
%INHABER% Le propriétaire ou la propriétaire de votre entreprise
%STRASSE% La rue et le numéro de maison enregistrés dans les paramètres du site
%PLZ% Le code postal enregistré dans les paramètres du site
%ORT% La localité enregistrée dans les paramètres du site
%TELEFON% Le numéro de téléphone enregistré dans les paramètres du site
%USTID% Le numéro d'identification à la TVA enregistré dans les paramètres de caisse
%KUNDENNAME% Le nom du client dont le rendez-vous a été encaissé
%POSITION% Les services qui ont été encaissés
%POSITIONPREIS% Le prix respectif de chaque service
%TAXRATE% Le montant de la TVA pour ce service
%RABATTGRUND% La raison pour laquelle une remise a éventuellement été accordée
%RABATTWERT% La valeur de la remise éventuellement accordée
%RECHNUNGSBETRAG% Le montant total de la facture
%BEZAHLT% L'argent remis par le client
%RUECKGELD% La monnaie rendue au client
%ZAHLUNGSART% Le mode de paiement
%TAXPERCENT%
%NETTO% Le prix net
%ONLYTAX% La TVA incluse
%BRUTTO% Le prix brut
%RECHNUNGSNUMMER% Le numéro de facture
%DATUM% La date
%UHRZEIT% L'heure
%MITARBEITER% L'employé qui a traité
%ABSCHLUSS% Texte de conclusion du reçu

Formatage des éléments

Pour formater les éléments sur le reçu, vous pouvez utiliser les éléments suivants en plus des espaces réservés :

[mr] avant un espace réservé : le texte est aligné à droite.
[m] avant un espace réservé : le texte est centré.
*
|

Images et codes-barres

Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter vos reçus avec des images et des codes-barres scannables.

[bild] Insère automatiquement l'image que vous avez téléchargée sous Paramètres > Système de caisse > Conception du reçu > Champs de facture.
[barcode=X] Remplacez ici X par le code-barres correct (par exemple 1234567890) pour créer un code-barres scannable
[qrcode=https://meineURL.de] Remplacez ici https://meineURL.de par votre propre adresse Web pour diriger l'utilisateur vers une page de votre choix.

Exemple de structure de reçu valide

Vous pouvez copier la structure de reçu suivante et l'insérer dans vos paramètres de caisse. Veuillez noter que le numéro d'identification à la TVA et le numéro de téléphone du site (sous Paramètres > Site en haut à droite) doivent être enregistrés !

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]Rendu|[m]Mode
*PAIEMENTS :
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Exemple de structure de reçu valide avec informations du programme de fidélité

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]Rendu|[m]Mode
*PAIEMENTS :
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Solde de points précédent|[m]Points d'aujourd'hui|[r]Solde de points actuel
%PUNKTEVORHER%|[m]%PUNKTEHEUTE%|[r]%CURRENTPOINTS%

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%

Exemple de structure de reçu valide avec détails des services de caisse

[bild]

[m]%STANDORTNAME%
[m]%INHABER%
[m]%STRASSE%
[m]%PLZ% %ORT%
[m]%TELEFON%
[m]%USTID%

Client : %KUNDENNAME%

Désignation|[mr]EUR %
*POSITION:
%POSITION%|[mr]%POSITIONPREIS% %TAXRATE%
**SOUS-POSITION :
%SUBPOSITION%|[mr]%SUBPOSITIONPREIS% %TAXRATE%
**REMISE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
**
*
*REMISE TOTALE :
%RABATTGRUND%|[mr]%RABATTWERT% %TAXRATE%
*

À payer|[mr] %RECHNUNGSBETRAG%

[m]Payé|[m]Rendu|[m]Mode
*PAIEMENTS :
[m]%BEZAHLT%|[m]%RUECKGELD%|[m]%ZAHLUNGSART%
*

Quittance|[m]Date|[m]Heure
%RECHNUNGSNUMMER%|[m]%DATUM%|[m]%UHRZEIT%

Servi par : %MITARBEITER%

%ABSCHLUSS%