Si vous souhaitez saisir régulièrement des rendez-vous récurrents dans le calendrier, vous pouvez le faire très facilement.
Saisir un rendez-vous récurrent
Pour saisir un rendez-vous régulièrement récurrent, naviguez d'abord dans le calendrier jusqu'à la date du jour où le premier des rendez-vous à créer doit être établi.
- Cliquez sur l'heure souhaitée dans le calendrier.
- Entrez le nom du client et le service souhaité.
- Cliquez sur « Options ».
- Activez la case à cocher « Rendez-vous récurrent »
- Entrez la fréquence souhaitée et la période pendant laquelle le rendez-vous doit être répété selon la fréquence sélectionnée.
Dans l'exemple ci-dessus, le rendez-vous est saisi à une fréquence de 4 semaines pendant 20 semaines. Un total de 6 rendez-vous sera donc créé.
Attention : Lorsque vous attribuez les rendez-vous récurrents, vous devez être sûr de pouvoir les respecter. Après l'enregistrement, veuillez vérifier les rendez-vous récurrents saisis. Ceux-ci sont inscrits dans le calendrier, même s'il y a déjà des rendez-vous ou des pauses saisis aux dates correspondantes.
Consulter les rendez-vous de suivi
En cliquant sur un rendez-vous de la série créée, les rendez-vous de suivi saisis dans le calendrier s'affichent également.
Supprimer les rendez-vous de suivi
Pour supprimer un ou plusieurs rendez-vous de suivi, vous pouvez simplement cliquer sur « supprimer » à côté du rendez-vous souhaité dans la boîte de dialogue des détails du rendez-vous ouvert. Le rendez-vous correspondant sera supprimé.