Pour comptabiliser correctement vos clôtures, le plan comptable de votre système de caisse doit être correctement configuré. Votre bureau fiscal peut vous indiquer le plan comptable que vous devez utiliser. Dans le système de caisse Belbo, les plans comptables SKR 03 et SKR 04 sont disponibles.
1. Configurer votre propre plan comptable
Une fois que vous avez activé le système de caisse dans Belbo, un plan comptable est déjà configuré. Celui-ci peut être modifié ou adapté:
- Cliquez sur « Paramètres » dans le calendrier, puis sur le module « Plan comptable personnel ». S'il n'est pas activé, vous pouvez l'activer via « Ajouter une fonction ».
- Allez au point de menu « Comptes »
- Vous pouvez voir ici quel plan comptable est actuellement actif et le modifier si nécessaire.
2. Ajouter des comptes
Vous pouvez ajouter d'autres comptes à votre plan comptable, par exemple si vous souhaitez créer de nouveaux modèles de dépenses ou configurer des comptes de revenus.
- Sélectionnez le point de menu « Comptes » dans le module « Plan comptable personnel ».
- Cliquez sur le bouton « Nouveau compte » et entrez les données souhaitées.
- Les champs obligatoires sont le numéro de compte, le nom et la désignation. Ne remplissez les autres champs que si vous êtes sûr de ce qu'ils signifient.
- Pour créer un nouveau compte de dépenses ou de revenus, les données mentionnées ci-dessus suffisent.
3. Plan comptable standard
Pour que les clôtures journalières puissent être créées, certains comptes doivent exister dans le plan comptable. Cela dépend également des paramètres définis dans le compte. Le paramètre « Plan comptable » de la caisse est central ici.
Veuillez consulter votre bureau fiscal avant d'utiliser commercialement le système de caisse Belbo pour déterminer le plan comptable que vous devez utiliser.
SKR03
- 8400 - Revenus - cela ne doit exister que si un compte de revenus standard est stocké dans un groupe de services ou de produits.
- 1576 - TVA déductible 19%
- 1571 - TVA déductible 7%
SKR04
- 4400 - Revenus - cela ne doit exister que si un compte de revenus standard est stocké dans un groupe de services ou de produits.
- 1406 - TVA déductible 19%
- 1401 - TVA déductible 7%