Dans le module de bons d'achat, vous trouverez un aperçu des bons d'achat déjà créés ou vendus. Si vous utilisez la caisse, vous trouverez ici tous les bons d'achat vendus via la caisse.
Avant d'utiliser le module de bons d'achat
Pour pouvoir gérer vos bons d'achat dans le calendrier Belbo, veuillez d'abord activer cette fonction sous « Paramètres » dans le champ de recherche. Une fois activée, vous accédez au module de bons d'achat via la navigation principale :
Avant de pouvoir utiliser des bons d'achat, créez d'abord les modèles de bons d'achat souhaités.
Un guide pour créer des modèles de bons d'achat se trouve ici
Créer des bons d'achat
Après avoir créé des modèles de bons d'achat, vous pouvez créer de nouveaux bons d'achat. Si vous utilisez la caisse Belbo, les bons d'achat sont vendus via la caisse et non créés manuellement ! Dans ce cas, vous ne trouverez pas non plus de bouton correspondant dans le module de bons d'achat.
Si vous n'utilisez pas le système de caisse et que vous ne voyez toujours pas de bouton, la caisse est probablement encore activée.
Si vous n'utilisez pas le système de caisse Belbo, vous pouvez entrer manuellement vos bons d'achat émis pour garder une trace de vos bons d'achat.
- Cliquez sur Bons d'achat en haut à droite du calendrier.
- Cliquez sur + Créer un bon d'achat et sélectionnez un modèle.
- Modifiez si nécessaire la date d'émission et définissez la valeur du bon d'achat.
- Enregistrez le bon d'achat et notez le numéro fourni sur le bon d'achat client.
Remettre des bons d'achat papier à vos clients
Si vous avez déjà des modèles de bons d'achat papier, notez le numéro généré lors de la création sur le bon d'achat que vous remettez au client. De cette façon, vous pouvez voir exactement dans l'aperçu des bons d'achat quand et si elle a été utilisée ou partiellement utilisée et combien de la valeur du bon d'achat peut encore rester. Si vous souhaitez imprimer vous-même vos bons d'achat, vous pouvez télécharger un modèle PDF dans chaque modèle de bon d'achat. Vous pouvez télécharger un modèle d'exemple ici. Si vous souhaitez également vendre des bons d'achat en ligne, vous pouvez créer votre propre boutique de bons d'achat.
Utiliser des bons d'achat
Si vous n'utilisez pas le système de caisse Belbo, vous pouvez enregistrer une utilisation de bon d'achat dans le module de bons d'achat.
- Cliquez sur Bons d'achat en haut à droite du calendrier.
- Sélectionnez le bon d'achat que le client souhaite utiliser. Vous pouvez également le trouver via le champ de recherche en entrant le numéro du bon d'achat.
- Cliquez sur + Utilisation et ajoutez la valeur qui sera utilisée. Cela peut aussi être une utilisation partielle.
- Après l'enregistrement, vous verrez la valeur totale du bon d'achat ainsi que la somme déjà utilisée.
Autres articles sur le sujet des bons d'achat
Des informations détaillées sur les bons d'achat en ligne se trouvent ici.
Paramètres
Préfixe du numéro de bon d'achat
Dans les paramètres des bons d'achat, vous pouvez définir une abréviation qui sera placée avant vos numéros de bons d'achat. Cela peut être l'année en cours ou les initiales de votre entreprise.