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Caisse & Comptabilité›Procédure d'encaissement

Processus de caisse : Connecter la carte cadeau

Si vous proposez des cartes-cadeaux sur lesquelles un code-barres est déjà imprimé et qui doivent être rechargées lors de l'achat d'un bon d'achat, vous pouvez lier ces cartes aux bons d'achat vendus dans Belbo. Lors du remboursement, la carte peut être scannée pour déduire le montant remboursé du solde.

Vous pouvez obtenir des cartes en plastique avec des codes-barres individuels imprimés auprès d'imprimeries ou sur Internet. Nous recommandons notre partenaire Krämer Consulting & Conversion.

Pour cette fonction, nous recommandons l'utilisation d'un scanner.

Activer l'association de cartes

Vous pouvez accéder à cette zone via Paramètres > Bons d'achat et réductions Si cette fonction n'est pas activée, elle peut être activée via "Paramètres > Ajouter une fonction".

Dans les paramètres des bons d'achat, la fonction peut être activée sous Paramètres > Paramètres spéciaux (1). Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter la vente de bons d'achat à la vente de cartes-cadeaux (2).

Lier la vente de bon d'achat à la carte

Lors de la vente d'un bon d'achat, vous pouvez désormais lier la carte à la valeur du bon d'achat et recharger la carte en conséquence.

  1. Ajoutez le bon d'achat à la transaction de caisse.
  2. Utilisez le bouton "Associer à une carte".
  3. Scannez le code-barres de la carte.
  4. Encaissez comme d'habitude.

La même carte peut également être associée lors d'autres transactions de caisse pour être rechargée à nouveau.

Remboursement de la carte-cadeau

La carte ainsi rechargée peut être scannée lors du remboursement pour être (partiellement) remboursée. Pour cela, scannez le code-barres lorsque le curseur de la souris se trouve dans le champ de recherche du numéro de bon d'achat.

Catégories : Procédure d'encaissement

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