Avec Belbo, vous pouvez très facilement gérer les heures supplémentaires.
Pour enregistrer les heures supplémentaires, vous devez utiliser la fonction Enregistrement des heures de travail. Via cette fonction, les employés peuvent enregistrer leur heure de début et de fin de travail. Si l'heure de début ou de fin se situe avant ou après le début de la journée de travail, cela entraîne des heures supplémentaires ou des heures manquantes.
Dans la fonction, il est possible de consulter chaque mois le nombre d'heures supplémentaires ou d'heures manquantes (ou en général « heures ») que l'employé a accumulées.
Réduction des heures
Si un employé doit réduire ses heures, vous devez l'enregistrer au début de la journée de travail le jour correspondant et bloquer la période des heures manquantes souhaitées avec un rendez-vous interne « Réduction des heures supplémentaires ».
Accumulation d'heures
- Si un employé doit accumuler des heures, vous devez le faire enregistrer en dehors de ses heures de travail régulières. C'est-à-dire que le temps qui n'est pas dans les heures de travail n'est pas réservable en ligne. Par conséquent, cette variante ne convient que pour une accumulation d'heures spontanée.
- Si l'accumulation doit avoir lieu de manière planifiée (à long terme), vous devez ajouter les heures supplémentaires au planning du service en tant que temps de travail. Ensuite, une compensation de temps de travail négative pour ce jour doit être enregistrée chez l'employé afin que le temps prévu n'augmente pas non plus.