Avec Belbo, vous pouvez gérer très facilement les heures supplémentaires.
Pour enregistrer les heures supplémentaires, vous devez utiliser la fonction Enregistrement du temps de travail. Grâce à cela, les employés peuvent enregistrer l'heure de début et de fin de leur temps de travail. Si l'heure de début ou de fin est avant ou après le début du temps de travail, des heures supplémentaires ou des heures déficitaires s'accumulent.
Dans la fonction, on peut voir chaque mois combien d'heures supplémentaires ou d'heures déficitaires (ou généralement « heures ») l'employé a accumulées.
Réduction des heures
Si un employé doit réduire ses heures, vous devez l'enregistrer au début du temps de travail le jour correspondant et bloquer la période des heures déficitaires souhaitées avec un rendez-vous interne « Réduction des heures supplémentaires ».
Accumulation d'heures
- Si un employé doit accumuler des heures, vous devez le faire enregistrer en dehors de son temps de travail régulier. C'est-à-dire que le temps qui ne se situe pas dans le temps de travail n'est pas réservable en ligne. Cette variante ne convient donc que pour l'accumulation spontanée d'heures.
- Si l'accumulation doit se faire de manière planifiée (à long terme), vous devez ajouter les heures supplémentaires au planning de service comme temps de travail. Ensuite, une compensation de temps de travail négative doit être créée pour cet employé ce jour-là afin que le temps requis n'augmente pas également.