Le système de caisse Belbo est conforme à la GoBD et peut être équipé d'un dispositif de sécurité technique ("TSE"). Si vous souhaitez démarrer avec la caisse Belbo, nous vous demandons de tenir compte des éléments suivants :
Test de la caisse
Après avoir activé la caisse dans votre calendrier Belbo, vous pouvez tester les fonctions en détail. Comme cela génère des écritures comptables qui ne doivent pas faire partie des "vrais" documents de caisse ultérieurement, il est possible de "vraiment" démarrer la caisse à partir d'une certaine date.
Début de l'utilisation de la caisse
Toutes les informations sur la TSE sont résumées ici : /belbo-tse/
Veuillez également demander à votre cabinet comptable quels sont les délais applicables dans votre État fédéral !
Pour pouvoir démarrer le système de caisse, nous avons besoin des informations suivantes de la part de votre cabinet comptable :
- Plan de comptes standard (SKR 03 ou 04)
- types de dépenses régulières qui sont retirés de la caisse en espèces (frais de publicité, frais de nettoyage, frais de port, etc.) et les comptes comptables correspondants sur lesquels ces dépenses doivent être comptabilisées.
- Si désiré, les dépenses peuvent être munies d'une clé de comptabilisation (veuillez noter)
- Comptes pour la vente et l'utilisation de bons d'achat
- Les bons d'achat sont-ils taxés à la vente ou à l'utilisation ?
- Si des forfaits de services ("abonnements") sont proposés : les forfaits de services sont-ils taxés à la vente ou à l'utilisation ?
- Comptes de transit des fonds (exemple : 1600 vers 1460)
- Adresse e-mail du cabinet comptable pour obtenir un accès propre à la comptabilité
- Numéro de conseiller et de mandant
Veuillez tenir compte des remarques suivantes :
- Assurez-vous que vous et vos collaborateurs avez lu et compris les règles du manuel de caisse Belbo.
- Veuillez nous communiquer un jour avant le démarrage réel prévu l'état de caisse du soir.
- Discutez avec votre cabinet comptable à partir de quel moment vous êtes obligé d'utiliser un dispositif de sécurité technique ("TSE") dans votre entreprise. Celui-ci doit être commandé chez Belbo.