Le système de caisse Belbo est conforme à la GoBD et peut être équipé d'une Technische Sicherheitseinrichtung (« TSE »). Si vous souhaitez démarrer avec la caisse Belbo, nous vous demandons de respecter les points suivants :
Test de la caisse
Une fois que vous avez activé la caisse dans votre calendrier Belbo, vous pouvez tester les fonctionnalités en détail. Comme cela génère des écritures qui ne doivent pas figurer ultérieurement dans les « vrais » documents de caisse, il est possible de démarrer la caisse « réellement » à partir d'une date déterminée.
Démarrage de l'utilisation de la caisse
Nous avons résumé ici toutes les informations concernant la TSE : /belbo-tse/
Veuillez également consulter votre cabinet d'expertise comptable sur les délais applicables dans votre Land !
Pour pouvoir démarrer avec le système de caisse, nous avons besoin des informations suivantes de votre cabinet d'expertise comptable :
- Plan de comptes standard (SKR 03 ou 04)
- Types de dépenses régulières qui sont prélevées de la caisse en espèces (frais publicitaires, frais de nettoyage, frais d'affranchissement, etc.) et les comptes comptables correspondants sur lesquels ces dépenses doivent être enregistrées.
- Si souhaité, les dépenses peuvent être munies d'une clé d'enregistrement (veuillez noter)
- Comptes pour la vente et l'utilisation de bons d'achat
- Les bons d'achat sont-ils taxés à la vente ou à l'utilisation ?
- Si des forfaits de services (« abonnements ») sont proposés : Les forfaits de services sont-ils taxés à la vente ou à l'utilisation ?
- Comptes de transit monétaire (exemple : 1600 vers 1460)
- Adresse e-mail du cabinet d'expertise comptable pour obtenir un accès de comptabilité personnel
- Numéro de conseiller et numéro de client
Veuillez respecter les points suivants :
- Assurez-vous que vous et vos collaborateurs ayez lu et compris les règles du manuel de caisse Belbo.
- Veuillez nous communiquer un jour avant le démarrage réel prévu l'état de caisse du soir.
- Discutez avec votre cabinet d'expertise comptable du moment à partir duquel vous êtes obligé d'utiliser une Technische Sicherheitseinrichtung (« TSE ») dans votre entreprise. Celle-ci doit être commandée chez Belbo.