Les bons d'achat qui n'ont pas été créés via Belbo peuvent être importés. Si vous n'avez pas de fichier d'importation, vous pouvez toutefois saisir l'ancien bon directement lors de la transaction de caisse.
Si un client souhaite payer avec un bon d'achat, vous pouvez entrer le numéro du bon pendant la transaction de caisse pour sélectionner le bon et l'annuler. Si le bon a été émis avant de commencer à utiliser le système de caisse Belbo, ce numéro de bon ne pourra pas être trouvé par le système.
Condition préalable pour la saisie des anciens bons
Tous les employés autorisés à saisir des anciens bons doivent disposer du droit correspondant. Vous pouvez l'attribuer sous Paramètres > Employés > Droits de caisse.
Saisir les anciens bons lors de la transaction de caisse
Encaissez le rendez-vous comme d'habitude et sélectionnez le mode de paiement « Bons d'achat ». Utilisez le bouton « Saisir un ancien bon » affiché lors de la saisie du bon :
Dans la boîte de dialogue suivante, vous saisirez ensuite les données que vous lirez sur le bon apporté par le client.
Une fois que vous avez enregistré le bon, celui-ci peut être immédiatement utilisé pour le remboursement.