Avec la planification cible/réelle activée, vous pouvez entrer les heures cibles par jour dans le planning des services. Il s'agit du nombre qui se trouve sous le temps de travail d'un employé (9h, 0h, 7h). Ceux-ci sont automatiquement comparés aux heures de travail réelles qui résultent des heures de travail. Les heures supplémentaires ou les heures déficitaires sont ainsi calculées, les pauses étant déduites.
Correspondance des heures cibles/réelles
Cet exemple d'un planning est impeccable car les heures cibles et les heures réelles correspondent :
Compensation des heures cibles/réelles
Dans cet exemple, la stagiaire Mélanie part une heure plus tôt mardi. Comme elle n'a été présente que 6 heures au lieu des 7 heures cibles, un -1 apparaît à la place du 0. Jeudi, elle rattrape cette heure et n'est pas présente pendant 7h, mais pendant 8h. Cette heure supplémentaire est notée avec le 1 rouge :
Dans l'exemple suivant, l'employée Madeline a accumulé des heures supplémentaires à différents jours du mois précédent et prend ce qu'on appelle un jour déficitaire :
Absences maladie
L'employé Michael s'est signalé malade, ce qui apparaît donc dans le planning des services. Comme il n'a pas été présent pendant les trois jours, il ne peut pas accomplir ses heures cibles. Celles-ci sont alors affichées en rouge : -9.
Export des heures cibles/réelles
Si vous cliquez sur « Option » en haut à droite du planning et sélectionnez ensuite « Export des heures cibles/réelles », vous recevrez un document PDF dans lequel vous pouvez avoir un aperçu du mois et lire les heures supplémentaires, les heures déficitaires, les absences, etc.
Dans ce cas, la stagiaire a rattrapé l'une des heures et aucune heure déficitaire ne résulte de cela :
Dans ce cas, la stagiaire a rattrapé l'une des heures et aucune heure déficitaire ne résulte de cela :
Dans cet exemple, les trois jours de maladie de Michael sont listés :
Dans cet exemple, les trois jours de congés de Mona sont listés :