Pour votre inventaire annuel, vous avez généralement besoin de votre valeur actuelle des stocks. Pour la calculer, vous pouvez effectuer un inventaire chez Belbo.
Créer un inventaire
1. Démarrez un inventaire en cliquant sur « +Inventaire » et sélectionnez une description parlante. par exemple « Inventaire 2022 »
2. Cliquez ensuite sur « Continuer le comptage » pour commencer l'inventaire. Vous pouvez ensuite choisir si tous les produits doivent être comptés, ou par exemple seulement un certain groupe de produits.
3. Passez au premier produit affiché : comptez le stock disponible en rayon et saisissez-le dans la colonne « Stock » (1). Confirmez ensuite en cliquant sur « Enregistrer » (2). Si la quantité que vous avez comptée et la quantité enregistrée dans le système sont identiques, un clic sur « Enregistrer » suffit.
4. Après avoir fait cela pour tous les produits affichés, cliquez en bas sur « charger plus de produits » (3). Le système charge automatiquement les produits suivants, pour lesquels vous répétez le processus.
Remarque : Les stocks de tous les produits affichés doivent d'abord être enregistrés avant que d'autres produits ne puissent être chargés.
5. Une fois tous les produits comptés, vous pouvez terminer l'inventaire en cliquant sur le bouton vert.
Récupérer les stocks de produits
Si vous souhaitez uniquement récupérer les stocks enregistrés dans le système, cliquez sur « Stocks de produits » dans la colonne de gauche de la fonction d'inventaire. Ici, vous pouvez afficher les stocks de produits actuels en entrant la date d'aujourd'hui dans « Date limite », ou les stocks de produits d'un jour spécifique dans le passé. Cette liste peut être exportée en cliquant sur « Exporter ».
En remplissant le champ « Date de référence », il est possible de visualiser les changements de stock au cours d'une période spécifique.